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Les familles de base vous permettent de définir certaines des règles de validation qui génèrent les anomalies dans le module GTA avancée.
Les règles de validation définies dans une famille de base s'appliquent à tous les employés dans un niveau de structure administrative donné.
Par exemple, si les normes du droit de travail stipulent un nombre d'heures travaillées par semaine, vous définirez une règle de validation dans une famille de base afin que cette règle s'applique à tous les employés.
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Note : Bien qu'en général les règles de validations dans une famille de base s'appliquent à tous les employés dans un niveau de structure administrative, des exceptions peuvent survenir. Si c'est le cas, vous pouvez désactiver dans une famille élémentaire certaines règles de validations définies dans la famille de base. |
Il peut y avoir une seule famille de base dans un niveau de structure administrative donné.
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Attention : Le niveau de cloisonnement des familles est configuré par le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL au moment de l'implantation du module GTA avancée. Seuls les quatre (4) premiers niveaux sont disponibles (Entité légale, Division, Secteur économique et Etablissement). Par conséquent, si, à l'implantation, les familles ont été cloisonnées au niveau 4, vous pourrez avoir une seule famille de base dans chacun des niveaux 4 (Etablissement). |
1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Choisir Famille de base. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
5.Vérifier le niveau de structure administrative dans lequel cette famille de base doit s'appliquer (fenêtre flottante secondaire Structure courante). 6.Définir les règles de validation qui doivent être effectuées pour tous les employés dont le dossier a été créé dans le niveau de structure administrative sélectionné. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la famille de base. |
Lorsque vous modifiez une famille de base (par exemple en y ajoutant des règles de validation), les changements entreront en vigueur lors de la prochaine occurrence de l'élément déclencheur. Par exemple, si vous ajoutez dans une famille de base une règle de validation sur l'analyse d'une feuille de temps où l'élément déclencheur est Approbation de la feuille de temps, l'anomalie sera générée lors de la prochaine approbation de feuille de temps des employés associés à cette famille. 1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder à la famille de base de votre choix. 3.Apporter les modifications requises. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la famille de base. |
Lorsque vous supprimez une famille de base, toutes les anomalies générées par les règles de validation ne seront plus produites. 1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner la case correspondant à la famille devant être supprimée. 3.Cliquer Supprimer. |
Les opérations d'ajout, de modification ou de suppression sont uniquement permises si vous avez accès au niveau de structure précisé dans la famille. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur bloquant s'affiche et aucun ajout, modification ou suppression n'est permise. Exemple - Cloisonnement des familles au niveau 4 (Etablissement) Le niveau de cloisonnement des familles a été configuré au niveau 4 (Etablissement) lors de l'implantation. Vous dossier d'utilisateur comporte des restrictions d'accès; vous avez uniquement accès à un niveau 5 (service de la comptabilité). Si vous tentez d'ajouter, de modifier ou de supprimer une famille, vous verrez le message bloquant, car vous n'avez pas les droits requis. Seuls les utilisateurs ayant accès à un élément de niveau 4 (Etablissement) ou à un niveau supérieur peuvent effectuer ces opérations. Exemple - Cloisonnement des familles au niveau 1 (Entité légale) Le niveau de cloisonnement des familles a été configuré au niveau 1 (Entité légale) lors de l'implantation. Vous dossier d'utilisateur comporte des restrictions d'accès; vous avez uniquement accès à un niveau 4 (établissement ABC). Si vous tentez d'ajouter, de modifier ou de supprimer une famille, vous verrez le message bloquant, car vous n'avez pas les droits requis. Seuls les utilisateurs ayant accès à un élément de niveau 1 (Entité légale) peuvent effectuer ces opérations. |
Voir aussi...
Configurer les familles élémentaires
Visualiser les familles associées à un employé
Définir une tâche « Modifier l’association des familles aux employés »
Définir une tâche « Ajouter l’association des familles aux employés »