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Menu : Salariés > Dossiers des employés |
Vous pouvez visualiser les familles associées à un employé dans la fenêtre flottante secondaire Associations aux familles du dossier de l'employé.
À tout moment, un employé peut être associé à :
•une seule famille de base active (c'est-à-dire sans date de fin).
•une seule famille élémentaire active (c'est-à-dire sans date de fin). Cette famille élémentaire doit être dans une structure enfant de la famille de base.
Associer manuellement un employé à une famille
Habituellement, les employés sont associés dynamiquement aux familles en fonction du niveau de structure administrative précisé dans la famille de base et des conditions définies dans les familles élémentaires. Vous pouvez toutefois associer manuellement un employé à une famille.
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Note : Si le gestionnaire a associé manuellement une famille à un employé, mais que l'employé ne correspond plus au niveau de structure administrative précisé dans la famille de base ou aux conditions définies les familles élémentaires, une date de fin sera ajoutée dans cette association lors la prochaine exécution de la tâche Modifier l’association des familles aux employés qui automatise l'association dynamique des employés aux familles. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.
Résultat : La fenêtre flottante secondaire Associations aux familles liste les diverses familles auxquelles cet employé a été associé. Cette liste peut être triée ou filtrée. Elle est par défaut limitée aux familles actives, c.-à-d. aux familles dont la date de fin est postérieure à la date du jour.
3.Cliquer Détails… pour afficher une liste détaillée, puis Ajouter pour enregistrer une nouvelle association de famille.
4.Sélectionner la famille requise.
5.Saisir la date de début de l'association entre cet employé et cette famille.
6.Au besoin, saisir la date de fin de l'association entre cet employé et cette famille.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette association entre l'employé et la famille.
8.Cliquer Quitter pour retourner dans la fiche de l'employé. Cliquer Enregistrer pour la sauvegarder.
Voir aussi...
Configurer les familles de base
Configurer les familles élémentaires
Définir une tâche « Modifier l’association des familles aux employés »
Définir une tâche « Ajouter l’association des familles aux employés »