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Les familles élémentaires vous permettent de définir certaines des règles de validation qui génèrent les anomalies dans le module GTA avancée.
Les règles de validation définies dans une famille élémentaire :
•s'appliquent à certains employés dans votre entreprise;
•s'appliquent en plus des règles configurées dans la famille de base.
Par exemple, si les règles de validation en vigueur dans votre entreprise en matière de temps travaillé sont différentes selon que l'employé est cadre ou non, vous définirez deux familles élémentaires :
•Cadres;
•Salariés.
Chacune de ces familles élémentaires aura ses propres règles de validation.
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Note : Bien qu'en général les règles de validations dans une famille de base s'appliquent à tous les employés dans un niveau de structure administrative donné, des exceptions peuvent survenir. Si c'est le cas, vous pouvez désactiver dans une famille élémentaire certaines règles de validations définies dans la famille de base. |
1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Choisir Famille élémentaire. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
5.Vérifier le niveau de structure administrative dans lequel cette famille élémentaire doit s'appliquer (fenêtre flottante secondaire Structure courante). 6.Définir les règles de validation qui doivent être effectuées pour tous les employés associés à cette famille élémentaire. 7.Définir une ou plusieurs conditions. Ces conditions définissent à quels employés les règles de validation définies dans cette famille vont s'appliquer. Les associations dynamiques des employés à la famille en fonction de ces conditions sont effectuées par les tâches APS suivantes : Modifier l'association des familles aux employés et Ajouter l'association des familles aux employés. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié. Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés ayant un horaire de travail donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée. 8.Au besoin, désactiver des règles de validation définies dans la famille de base dans la fenêtre flottante Règles désactivées. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la famille élémentaire. |
Lorsque vous modifiez une famille élémentaire (par exemple en y ajoutant des règles de validation), les changements entreront en vigueur lors de la prochaine occurrence de l'élément déclencheur. Par exemple, si vous ajoutez dans une famille élémentaire une règle de validation sur l'analyse d'une feuille de temps où l'élément déclencheur est Approbation de la feuille de temps, l'anomalie sera générée lors de la prochaine approbation de feuille de temps des employés associés à cette famille. 1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder à la famille élémentaire de votre choix. 3.Apporter les modifications requises. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la famille élémentaire. |
Lorsque vous supprimez une famille élémentaire, toutes les anomalies générées par les règles de validation ne seront plus produites. 1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner la case correspondant à la famille devant être supprimée. 3.Cliquer Supprimer. |
Lorsqu'une règle de validation est désactivée, aucune anomalie n'est générée dans ce cas pour les employés associés à cette famille élémentaire. 1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer la famille élémentaire requise. 3.Dans la fenêtre flottante Règles désactivées, cliquer Ajouter. Résultat : Le système affiche toutes les règles de validation définies dans la famille de base. 4.Cocher la règle de validation devant être désactivée, puis cliquer Sélectionner. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la famille élémentaire. |
Les opérations d'ajout, de modification ou de suppression sont uniquement permises si vous avez accès au niveau de structure précisé dans la famille. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur bloquant s'affiche et aucun ajout, modification ou suppression n'est permise. Exemple - Cloisonnement des familles au niveau 4 (Etablissement) Le niveau de cloisonnement des familles a été configuré au niveau 4 (Etablissement) lors de l'implantation. Vous dossier d'utilisateur comporte des restrictions d'accès; vous avez uniquement accès à un niveau 5 (service de la comptabilité). Si vous tentez d'ajouter, de modifier ou de supprimer une famille, vous verrez le message bloquant, car vous n'avez pas les droits requis. Seuls les utilisateurs ayant accès à un élément de niveau 4 (Etablissement) ou à un niveau supérieur peuvent effectuer ces opérations. Exemple - Cloisonnement des familles au niveau 1 (Entité légale) Le niveau de cloisonnement des familles a été configuré au niveau 1 (Entité légale) lors de l'implantation. Vous dossier d'utilisateur comporte des restrictions d'accès; vous avez uniquement accès à un niveau 4 (établissement ABC). Si vous tentez d'ajouter, de modifier ou de supprimer une famille, vous verrez le message bloquant, car vous n'avez pas les droits requis. Seuls les utilisateurs ayant accès à un élément de niveau 1 (Entité légale) peuvent effectuer ces opérations. |
Voir aussi...
Configurer les familles de base
Visualiser les familles associées à un employé
Définir une tâche « Modifier l’association des familles aux employés »
Définir une tâche « Ajouter l’association des familles aux employés »