Exemples de calcul des heures planifiées

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Résumé

Exemple de calcul : Aucun événement pour la journée

Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence complète pour toute la journée

Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence partielle dans une journée (avec utilisation de plages fixes)

Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence partielle dans une journée (avec utilisation de plages variables)

Exemple de calcul : Temps travaillé - Absence complète pour toute la journée

Exemple de calcul : Temps travaillé - Absence partielle dans une journée

Exemple de calcul : Temps travaillé - Absence pour une journée où la durée travaillée prévue dépasse le nombre d'heures d'heures équivalent pour une journée perdue (défini dans l'horaire de travail théorique)

Exemple de calcul : Aucun événement pour la journée

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 07:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

7 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 07:00

À la fin du découpage journalier, vous pourrez visualiser la durée effective en provenance des badgeages.

Note : Dans le présent exemple, on présume qu'aucun lissage ou arrondi n'a été effectué et qu'aucune pénalité n'a été appliquée.

C 00:00

Aucun écart, car l'employé a bien réalisé toutes les heures qui étaient planifiées.

Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence complète pour toute la journée

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

3.Le 6 juin 2017, il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé) pour toute la journée.

4.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

Date de début	06/06/2017	Heure de début	08:00 (m)
Date de fin	06/06/2017	Heure de fin	16:00 (m)

•Sélectionner l'option Automatique.

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 00:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

0 heure

(B) Afficher les heures réalisées

B 00:00

Le système reporte la durée effective en provenance des badgeages.

Note : Comme l'employé est absent pour toute la journée, il ne pointe pas. Les heures réalisées seront à 0.

C 00:00

Aucun écart.

Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence partielle dans une journée (avec utilisation de plages fixes)

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :

Plage interdite	04:00 (m)	08:00 (m)
Plage fixe	08:00 (m)	12:00 (m)
Coupure	12:00 (m)	13:00 (m)
Plage fixe	13:00 (m)	16:00 (m)
Plage interdite	16:00 (m)	04:00 (m)

3.Le 6 juin 2017 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé).

4.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

Date de début	06/06/2017	Heure de début	13:00 (m)
Date de fin	06/06/2017	Heure de fin	16:00 (m)

•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.

Nb. heures	Heure de début	Heure de fin
3:00	13:00 (m)	16:00 (m)

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 04:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

4 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 04:00

Lorsque l'employé aura pointé en entrée à 8:00 et en sortie à 12:00, vous pourrez visualiser la durée effective en provenance des badgeages.

Note : Dans le présent exemple, on présume qu'aucun lissage ou arrondi n'a été effectué et qu'aucune pénalité n'a été appliquée.

C 00:00

Aucun écart.

Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence partielle dans une journée (avec utilisation de plages variables)

Lorsque vous ajoutez une absence en temps NON travaillé pour une partie de la journée et que le découpage journalier de l'employé fait appel à des plages variables, vous devez modifier manuellement la durée travaillée planifiée pour éviter la génération d'anomalies. En effet, en raison de la présence des plages variables, le système ne peut prévoir avec exactitude la durée travaillée ajustée. Une intervention manuelle peut être requise et elle est décrite à l'étape 6 ci-dessous.

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :

Plage variable	04:00 (m)	08:00 (m)
Plage fixe	08:00 (m)	12:00 (m)
Coupure	12:00 (m)	13:00 (m)
Plage fixe	13:00 (m)	16:00 (m)
Plage variable	16:00 (m)	04:00 (m)

4.Le 6 juin 2017 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé).

5.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

Date de début	06/06/2017 (m)	Heure de début	13:00 (m)
Date de fin	06/06/2017 (m)	Heure de fin	16:00 (m)

•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.

Nb. heures	Heure de début	Heure de fin
3:00	13:00 (m)	16:00 (m)

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 07:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

7 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 04:00

Une fois que l'employé aura pointé en entrée et en sortie le matin, vous pourrez visualiser la durée effective en provenance des badgeages.

Note : Dans le présent exemple, on présume qu'aucun lissage ou arrondi n'a été effectué et qu'aucune pénalité n'a été appliquée.

C -03:00

Pour qu'il n'y ait pas d'écart, vous devez modifier la durée travaillée planifiée.

6.Modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé :

•Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure.

•Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue.

•Dans le champ Durée travaillée prévue, saisir 4:00.

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 04:00

Le système reporte la durée travaillée prévue, c'est-à-dire :

4 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 04:00

Une fois que l'employé aura pointé en entrée et en sortie le matin, vous pourrez visualiser la durée effective en provenance des badgeages.

Note : Dans le présent exemple, on présume qu'aucun lissage ou arrondi n'a été effectué et qu'aucune pénalité n'a été appliquée.

C 00:00

Comme la durée travaillée prévue a été modifiée manuellement, il n'y aura plus d'écart à la fin du découpage journalier.

Exemple de calcul : Temps travaillé - Absence complète pour toute la journée

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

3.Le 6 juin 2017, il doit s'absenter pour une délégation syndicale (une absence en temps travaillé) pour toute la journée.

4.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

Date de début	06/06/2017	Heure de début	08:00 (m)
Date de fin	06/06/2017	Heure de fin	16:00 (m)

•Sélectionner l'option Automatique.

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 07:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

7 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 07:00

Même si l'employé n'a pas pointé, le système reporte automatiquement dans la durée effective la durée totale de l'absence en temps travaillé.

C 00:00

Aucun écart.

Exemple de calcul : Temps travaillé - Absence partielle dans une journée

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :

Plage interdite	04:00 (m)	08:00 (m)
Plage fixe	08:00 (m)	12:00 (m)
Coupure	12:00 (m)	13:00 (m)
Plage fixe	13:00 (m)	16:00 (m)
Plage interdite	16:00 (m)	04:00 (m)

4.Le 6 juin 2017 (en après-midi seulement), l'employé doit s'absenter en raison d'une délégation syndicale (une absence en temps travaillé).

5.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

Date de début	06/06/2017	Heure de début	13:00 (m)
Date de fin	06/06/2017	Heure de fin	16:00 (m)

•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.

Nb. heures	Heure de début	Heure de fin
3:00	13:00 (m)	16:00 (m)

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 07:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

7 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 03:00

Avant que l'employé ne pointe (en entrée et en sortie) pour la plage fixe de 08:00 à 12:00, les heures réalisées sont à 03:00, car même si l'employé n'a pas pointé pour la période de l'absence, le système reporte automatiquement dans la durée effective, la durée totale de l'absence en temps travaillé.

Lorsque l'employé aura pointé (en entrée et en sortie) pour la plage fixe de 08:00 à 12:00, les heures réalisées sont à 07:00, car les heures réalisées prendront alors en considération les heures effectives (en provenance des badgeages) PLUS la durée de l'absence en temps travaillé.

C -04:00

Il y aura un écart tant que l'employé n'aura pas pointé (en entrée et en sortie) pour la plage fixe de 08:00 à 12:00. Dès que l'employé aura pointé dans sa plage fixe, il n'y aura plus d'écart, car il aura réalisé toutes les heures planifiées.

Exemple de calcul : Temps travaillé - Absence pour une journée où la durée travaillée prévue dépasse le nombre d'heures d'heures équivalent pour une journée perdue (défini dans l'horaire de travail théorique)

Attention : Cet exemple s'applique uniquement si le mode de calcul des jours perdus dans la conséquence est Horaire.

Selon les besoins de votre entreprise, vous devrez effectuer certaines modifications lorsque la durée travaillée prévue dépasse le nombre d'heures équivalent pour une journée perdue (défini dans l'horaire de travail théorique de l'employé).

Cette situation peut survenir, par exemple, lorsque vous avez planifié des heures supplémentaires à un employé, mais qu'il doit s'absenter pour une délégation syndicale pour toute la journée. Dans ce cas, il y aura un écart entre le nombre d'heures planifiées et le nombre d'heures réalisées, car le système reporte, dans les heures réalisées, le nombre d'heures équivalent pour une journée perdue.

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans l'horaire de travail théorique qui lui a été attribué, on a défini 7 heures dans le champ Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue.

Pour le 6 juin 2017, les plages dans son découpage journalier théorique sont définies de la façon suivante :

Plage interdite	04:00 (m)	08:00 (m)
Plage variable	08:00 (m)	16:00 (m)
Plage interdite	16:00 (m)	04:00 (m)

3.Dans le découpage journalier figurant dans son planning pour le 6 juin 2017, la durée travaillée prévue est de 12 heures.

Les plages dans son découpage journalier planifié sont définies de la façon suivante :

Plage interdite	04:00 (m)	08:00 (m)
Plage variable	08:00 (m)	20:00 (m)
Plage interdite	20:00 (m)	04:00 (m)

4.Le 6 juin 2017 il doit s'absenter pour une délégation syndicale (une absence en temps travaillé) pour toute la journée.

5.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

Date de début	06/06/2017	Heure de début	08:00 (m)
Date de fin	06/06/2017	Heure de fin	20:00 (m)

•Sélectionner l'option Automatique.

Résultat :

Option sélectionnée

Valeur

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

A 12:00

Le système reporte la durée travaillée planifiée, c'est-à-dire :

12 heures

(B) Afficher les heures réalisées

B 07:00

Même si l'employé n'a pas pointé, le système reporte automatiquement dans la durée effective le nombre d'heures équivalent pour une journée perdue précisé dans son horaire de travail théorique.

C -05:00

Il y aura un écart entre le nombre d'heures planifiées et le nombre d'heures réalisées.

Pour éviter l'écart entre les heures réalisées et les heures planifiées, vous pouvez opter pour l'une des opérations suivantes :

Situation

Modification requise

Le nombre d'heures réalisées doit correspondre au nombre d'heures équivalent pour une journée perdue précisé dans l'horaire de travail théorique.

•Avant de créer l'absence, restaurez le découpage journalier théorique de l'employé.

•Ajouter une absence, en mode Automatique. Le nombre d'heure planifiées sera alors de 7:00 et le nombre d'heures réalisées sera aussi de 7:00.

Le nombre d'heures réalisées doit correspondre au nombre d'heures de travail supplémentaires qui ont été planifiées.

•Plutôt que d'utiliser le mode Automatique dans l'absence, utilisez le mode Saisie détaillée de la durée.

•Saisissez 12:00 dans le champ Nombre d'heures par jour.

•Dans la fenêtre Saisie détaillée de la durée, saisissez 12:00 dans le champ Nb. heures, 8:00 dans le champ Heure de début et 20:00 dans le champ Heure de fin.

Voir aussi...

Gérer les événements à partir de l'outil de planification (Planning)

Configurer les couleurs dans l'outil de planification (Planning)

Configurer les options d'affichage dans l'outil de planification (Planning)

Visualiser les détails du jour dans l'outil de planification (Planning)

Lancer la validation dans l'outil de planification (Planning)

FAQ - Outil de planification (Planning)