Configurer les options d'affichage dans l'outil de planification (Planning)

Barre de menus : RH global

Menu : GTA > Planning

Dans l'outil de planification, vous pouvez configurer des options d'affichage concernant la taille de la grille, les heures planifiées, les heures réalisées et les cumuls.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Options d'affichage, sélectionner la hauteur de la grille (Petit, Moyen, Grand), les statistiques que vous voulez afficher dans chacune des cellules du menu Planning.

Lorsque vous choisissez d'afficher les options D, E et F, préciser la date de début à laquelle le calcul des cumuls doit être effectué.

Option sélectionnée

Explications

(A) Afficher les heures planifiées

Les heures planifiées proviennent du champ Durée travaillée planifiée figurant dans le planning de l'employé (pour la journée en question).

•Si aucun événement n'a été ajouté pour cette journée, les heures planifiées correspondent à la Durée travaillée prévue.

•Si un événement a été ajouté pour cette journée, les heures planifiées prennent en considération la Durée travaillée ajustée.

(B) Afficher les heures réalisées

Les heures réalisées proviennent de la durée effective des badgeages de l'employé (pour la journée en question).

Note : Si un événement en temps travaillé a été ajouté pour cette journée, la durée de cet événement est incluse dans le nombre d'heures réalisées.

Le système effectue le calcul suivant : (B) - (A)

(D) Afficher les cumuls des heures planifiées

Pour chacune des journées, le système affiche le total les heures planifiées, qui proviennent du champ Durée travaillée planifiée figurant dans le planning de l'employé, depuis la date de début saisie.

(E) Afficher les cumuls des heures réalisées / prévisionnelles

Pour la période délimitée par la date de début saisie jusqu'à la date courante, le système affiche, pour chacune des journées dans le planning la durée effective des badgeages.

Après la date courante, le système affiche pour chacune des journées, la Durée travaillée planifiée figurant dans le planning de l'employé.

(F) Afficher les écarts des cumuls

Le système effectue le calcul suivant : (D) - (E)

Note : Si vous avez ajouté des événements (absences ou accidents de travail) pour un employé, les totaux ou cumuls sont ajustés pour prendre en considération la durée de ces événements. Les règles suivantes s'appliquent, mais pour en savoir davantage à ce sujet, consultez les rubriques suivantes :

•Calcul des heures planifiées dans l'outil de planification (Planning )

•Calcul des heures réalisées (heures effectives)

Événement

Impact

Temps non travaillé

•Durée précisée dans la conséquence (en heures) n'est PAS comptabilisée dans les heures planifiées - (A), (C), (D), (F), sauf s'il s'agit d'une absence partielle dans une journée où le découpage journalier de l'employé comprend des plages variables. Dans ce cas, vous devrez modifier le découpage journalier sur mesure afin de modifier la durée travaillée planifiée.

•Durée précisée dans la conséquence (en heures) n'est PAS comptabilisée dans les heures réalisées - (B), (C), (E), (F)

Temps travaillé

•Durée précisée dans la conséquence (en heures) est comptabilisée dans les heures planifiées - (A), (C), (D), (F)

•Durée précisée dans la conséquence (en heures) est comptabilisée dans les heures réalisées - (B), (C), (E), (F)

4.Cliquer Actualiser.

Voir aussi...

Naviguer dans l'outil de planification (Planning)

Filtrer et trier les employés dans l'outil de planification (Planning)

Gérer les événements à partir de l'outil de planification (Planning)

Calcul des heures planifiées dans l'outil de planification (Planning)

Calcul des heures réalisées (heures effectives)

Appliquer un découpage journalier à un employé dans l'outil de planification (Planning)