Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des règles de validation dans :
•une famille de base;
•une famille élémentaire.
Vous utiliserez les règles de validation portant sur l'analyse d'une feuille de temps, lorsque vous voulez vérifier à l'approbation, à l'enregistrement ou à l'envoi d'une feuille de temps, si le temps travaillé respecte les exigences du droit de travail et les règles en vigueur dans votre entreprise.
1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer la famille de base ou la famille élémentaire dans laquelle vous voulez ajouter une règle de validation.
3.Dans la fenêtre flottante Règles de validation, cliquer Ajouter. 4.Sélectionner la source d'informations devant être analysée : Analyse d'une feuille de temps. 5.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Règle de validation.
Champ
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Description
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier cette règle de validation.
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Nom (Français et Anglais) *
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Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cette règle de validation.
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Période d'application de la règle de validation (Début * et Fin)
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Utilisé pour déterminer quelle période sera couverte par la règle de validation.
Si aucune date de fin n'est précisée, le système considère que la règle de validation est en vigueur depuis la date de début.
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Etat *
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Indicateur permettant de déterminer si cette règle de validation doit être évaluée. Les états possibles sont Actif ou Inactif. Dès que l'état d'une règle est Inactif, le système cesse d'évaluer celle-ci. Par contre, si des anomalies sont déjà présentes, elles ne seront pas détruites.
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Note : Ce champ n'a pas de lien avec la période d'application de la règle de validation. Cependant, afin que la règle de validation soit prise en considération pour la génération des anomalies, elle doit répondre aux deux conditions suivantes :
•l'état de cette règle de validation doit être Actif; •la période d'application de la règle de validation doit être en vigueur au moment de la génération de l'anomalie. |
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6.Préciser les informations requises dans la fenêtre flottante Contexte de validation. Pour qu'une anomalie soit générée pour un événement déclencheur, cocher la case Actif, puis préciser la gravité de cette anomalie (Avertissement ou Erreur).
•Les anomalies de type Avertissement  s'affichent à titre informatif seulement. •Les anomalies de type Erreur  empêchent l'utilisateur d'effectuer certaines opérations. Ces opérations varient en fonction de l'événement déclencheur sélectionné.
Événement déclencheur
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Affichage des anomalies générées
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Opération ne pouvant être effectuée en cas d'anomalie de type Erreur ()
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Approbation de la feuille de temps
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Les anomalies s'afficheront lorsque l'approbateur approuve les feuilles de temps dans le module My SigmaRH à partir du menu Approbation des feuilles de temps.
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Approbation des feuilles de temps
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Enregistrement d'une feuille de temps
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Les anomalies s'afficheront :
•lorsque l'utilisateur enregistre sa feuille de temps dans le module My SigmaRH à partir du menu Mes feuilles de temps; •lorsque l'approbateur enregistre une feuille de temps dans le module My SigmaRH à partir du menu Approbation des feuilles de temps; •lorsqu'un utilisateur ayant accès au mode Gestion enregistre une feuille de temps à partir du menu Liste des feuilles de temps. |
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Enregistrement des feuilles de temps
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Envoi de la feuille de temps pour approbation
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Les anomalies s'afficheront lorsque l'utilisateur envoie sa feuille de temps pour approbation dans le module My SigmaRH à partir du menu Mes feuilles de temps.
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Envoi des feuilles de temps pour approbation
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7.Saisir les conditions applicables à la règle de validation.
Sélectionner l'option appropriée :
•La somme des heures travaillées de la période de la feuille de temps; •La somme des heures travaillées du découpage journalier; •L'heure de début d'entrée de feuille de temps; •L'heure de fin d'entrée de feuille de temps. |
Préciser le nombre d'heures et de minutes (en plus ou en moins) à ajouter à la valeur à analyser pour la comparaison. Le seuil de tolérance est particulièrement utile pour éviter de générer des anomalies pour des écarts de courte durée, par exemple cinq minutes.
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•Si vous avez choisi d'analyser L'heure de début d'entrée de feuille de temps ou L'heure de fin d'entrée de feuille de temps, la valeur de comparaison correspond à l'heure effective de badgeage plus ou moins le seuil de tolérance défini. Une anomalie sera générée lorsque l'heure de début ou l'heure de fin figurant dans la feuille de temps dépasse le seuil de tolérance défini. •Si vous avez choisi d'analyser La somme des heures travaillées de la période de la feuille de temps ou La somme des heures travaillées du découpage journalier, sélectionner l'opérateur requis, puis choisir une valeur de comparaison qui permettra de générer ou non une anomalie. Opérateurs disponibles :
•Plus grand que; •Plus grand ou égal; •Plus petit que; •Plus petit ou égal; •Égal à; •Différent de.
Valeurs de comparaison
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Utilisation
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La durée effective provenant des badgeages
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Note : Cette option s'affiche uniquement si vous utilisez les terminaux et le module Badgeuse.
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•Si vous avez choisi d'analyser La somme des heures travaillées du découpage journalier, le système utilisera les heures effectives affichées dans le module My SigmaRH à partir du menu Mes badgeages pour la journée correspondante. •Si vous avez choisi d'analyser La somme des heures travaillées de la période de la feuille de temps, le système utilisera les heures effectives affichées dans le module My SigmaRH à partir du menu Mes badgeages pour la période de la feuille de temps (journée de début et de fin incluses). |
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La durée dans le planning
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La durée provient du découpage journalier figurant dans le planning de l'employé. Selon l'option choisie dans le menu déroulant, le système utilise les valeurs précisées dans les champs suivants du découpage journalier :
•Minimale = Champ Durée minimale travaillée pour la journée pour la journée correspondante. •Maximale = Champ Durée maximale travaillée pour la journée pour la journée correspondante. •Planifiée = Champ Durée travaillée planifiée pour la journée correspondante. |
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La durée théorique dans l'horaire de travail
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La durée théorique provient du découpage journalier figurant dans l'horaire de travail de l'employé. Selon l'option choisie dans le menu déroulant, le système utilise les valeurs précisées dans les champs suivants du découpage journalier :
•Minimale = Champ Durée minimale travaillée pour la journée pour la journée correspondante. •Maximale = Champ Durée maximale travaillée pour la journée pour la journée correspondante. •Prévue = Champ Durée travaillée prévue pour la journée correspondante. |
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Une valeur fixe
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Si la comparaison doit être faite sur une valeur fixe, saisissez celle-ci.
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8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la règle de validation. |
Dans votre entreprise, la durée minimale d'une journée de travail est de 6 heures. Dans tous les découpages journaliers, vous avez donc saisi 6 dans le champ Durée minimale travaillée pour la journée.
Une anomalie doit être levée si le nombre d'heures figurant dans une feuille de temps est inférieur à ce minimum.
La règle de validation que vous devez définir doit comporter les caractéristiques suivantes :
•source d'informations = Analyse d'une feuille de temps; •Analyse = La somme des heures travaillées de la période de la feuille de temps; •est Plus petit que; •La durée dans le planning; •Minimale. |
Voir aussi...
Processus d'utilisation du module GTA avancée
Configurer les horaires de travail pour le module GTA avancée
Configurer les découpages journaliers
Configurer les types de plage
Configuration des anomalies
Configurer les familles
Configurer les règles de validation dans une famille
Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse d'un compteur)
Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse du temps de repos)
Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse des badgeages)
Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse du découpage journalier)
Configurer les intervalles de temps
Gérer les terminaux
Utiliser l'outil de planification (Planning)
Gérer les heures de présence des employés
Gérer les tâches APS requises par les modules Badgeuse et GTA avancée
