Barre de menus : RH global |
Menu : Salariés > Dossiers des employés |
La plupart des transactions inscrites dans les compteurs de l'employé le sont de manière automatisée.
En effet, vous pouvez associer des compteurs aux éléments suivants :
•modèle de congés payés précisé dans la fiche de l'employé;
•tâches dans l'Assistant personnel qui permet d'ajouter des transactions dans les compteurs.
Les transactions peuvent également être saisies manuellement.
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.
3.Cliquer Détails… dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs.
Résultat : Le système ouvre l'écran des compteurs de l'employé.
4.Cliquer le compteur de l'employé où la transaction doit être ajoutée.
Résultat : Le système ouvre le compteur de l'employé.
5.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Transactions.
6.Préciser la date de la transaction.
7.Préciser la date effective de la transaction.
8.Saisir la transaction (ex. 4 pour ajouter 4 heures ou -2 pour retrancher 2 heures).
Résultat : Le système affiche l'équivalence appropriée. Par exemple, si vous avez saisi 3,5 dans un compteur en heures, vous verrez 3h30m comme équivalence.
|
Attention : Lors de la saisie de la transaction, vous devez utiliser la valeur numérique et non l'équivalence qui comprend un indicateur du type d'accumulation. |
9.Si nécessaire, préciser le détail de cette transaction (ex. Heures supplémentaires) et inscrire une note.
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la transaction.
11.De retour dans le compteur de l'employé, cliquer Enregistrer pour la sauvegarder.
12.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.
Voir aussi...
Associer manuellement un compteur à un employé
Visualiser le solde ou les transactions dans les compteurs de l'employé