Importer des conséquences d'accidents de travail

Vous pouvez créer par import les conséquences dans les rapports d'accidents de travail.

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les conséquences d'accidents de travail.

Éléments	Pourquoi?
Niveaux de structure administrative auquel l'employé est associé	Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH.net, les conséquences ne sont pas importées dans l'accident de travail. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH.net, que ce soit par import ou directement dans l'application.

Sans objet

Vous pouvez importer les codes de sélection en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[ConsequenceAccident]	ConsequenceAccident

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [ConsequenceAccident] (en format ASCII) ou l'onglet ConsequenceAccident (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

ConStructure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

ConStructure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

Oui

ConStructure3

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

ConStructure4

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

ConMatricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

ConNoAccident

Numéro de l’événement d’accident dans lequel la conséquence doit être créée

N° de l'événement (dans écran Rapport d'accident)

Obligatoire si le paramètre RechercheAccident a comme valeur ParNuméro

ConDateAccident

Date de l’événement d’accident dans lequel la conséquence doit être créée

Date et heure de l'événement (dans écran Rapport d'accident)

Obligatoire si le paramètre RechercheAccident a comme valeur ParDateAccident

ConCleConsequence

Clé de la conséquence

Obligatoire si si le paramètre CleConsequence est utilisé. On stockera dans le champ utilisateur correspondant la clé de cette colonne

ConModifCleConsequence

Nouvelle clé de la conséquence

Si on veut modifier la clé d’une conséquence, on peut utiliser ce champ qui contiendrait la nouvelle clé.

Donc on cherche la conséquence par ConCleConsequence, si on la trouve, on remplace la clé par ConModifCleConsequence.

Uniquement utile si on utilise le paramètre CleConsquence

Non

ConTypeCalcul

Type du calcul de la conséquence

Valeurs acceptées (en gras)

A = Automatique

M = Manuel

Calcul des jours perdus (dans écran Conséquence)

Oui

ConCodeConsquence

Code de la conséquence

Conséquence (dans écran Conséquence)

Oui

ConDateDebut

Date de début de la conséquence

Date de début (dans écran Conséquence)

Oui

ConDateFin

Date de fin de la conséquence

Date de fin (dans écran Conséquence)

Non

ConDateRetourPrevu

Date de retour prévu

Date de retour prévu (dans écran Conséquence)

Non

ConDescription

Description de la conséquence

Description (dans écran Conséquence)

Non

ConHeureDebut

Heure de début de la conséquence

Heure de début (dans écran Conséquence)

Non

ConHeureFin

Heure de fin de la conséquence

Heure de fin (dans écran Conséquence)

Non

ConHoraireTravail

Code de l’horaire de travail

Si absent prendre l’horaire par défaut

Si le module GTA avancée est utilisé, ce champ est inutile car on utilise toujours le planning.

Horaire de travail (dans écran Conséquence)

Non

ConNbJoursPerdus

Nombre de jours perdus

Utilisé uniquement si on se sert du mode de calcul Manuel

Nombre de jours perdus (à ce jour) (dans écran Conséquence)

Non

ConNbHeurePerdusTotal

Nombre d’heures perdues total

Utilisé uniquement si on se sert du mode de calcul Manuel

Nombre d'heures perdus (à ce jour) (dans écran Conséquence)

Non

ConNbHeureParJours

Nombre d’heure utilisée pour la conversion des heures en jours

Utilisé uniquement si on se sert du mode de calcul Manuel

Nombre d'heures par jour (dans écran Conséquence)

Non

Operation

Opération effectuée

Valeurs acceptées (en gras)

A = Ajout

M = Modification

S = Suppression

Ajout et Modification sont gérées de la même façon. Si on trouve la conséquence on modifie, sinon on ajoute.

La suppression sera possible uniquement si le paramètre CleConsequence est utilisé. Dans ce cas, si on trouve la conséquence avec la clé, on va détruire cette conséquence.

Si on n’a pas de valeur pour ce champ, on va gérer comme un ajout/modification.

Oui

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [ConsequenceAccident] (en format ASCII) ou l'onglet ConsequenceAccident (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Fenêtre où le champ a été inséré

Format des étiquettes

Exemples

Rapport d'accident

ConChampUtilisateur suivi par le numéro du champ utilisateur

ConChampUtilisateur1

ConChampUtilisateur2

…

ConChampUtilisateur30

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Les paramètres suivants peuvent être utilisés dans la section de données [ConsequenceAccident] (en format ASCII) ou l'onglet ConsequenceAccident (en format Excel).

Note : Si les valeurs figurant dans les paramètres sont différentes des valeurs acceptées, l'import sera interrompu et un message d'erreur figurera dans le journal d'exécution de la tâche.

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import comment on doit trouver le rapport d'accident de travail dans lequel la conséquence doit être créée.

Valeurs acceptées

Valeur	Description
ParNuméro	Permet de chercher le rapport d'accident par son numéro.
ParDateAccident	Permet de chercher le rapport d'accident par sa date d'événement.

Valeur par défaut

Si le paramètre RechercheAccident est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : ParNuméro.

Ce paramètre permet d’identifier le champ utilisateur ajouté dans la conséquence d'accident de travail qui comprend la clé de la conséquence. Utiliser ce paramètre pour permettre au programme d'import de valider si la conséquence existe déjà lors de la création, de la modification ou de la suppression.

Valeurs acceptées

Valeur

Exemple

Chutil1 à 30

ConChampUtilisateur1

ConChampUtilisateur2

…

ConChampUtilisateur30