Importer des postes dans une structure organisationnelle

Vous pouvez créer et modifier par import des postes dans la structure organisationnelle.

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les postes :

Éléments	Pourquoi?
Structure organisationnelle	Avant d'importer des postes, il faut que la structure organisationnelle ait été créée au préalable dans SIGMA-RH.net ou importée.
Niveaux de structure administrative auquel le poste est associé	Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative auxquels le poste est associé. Ces niveaux doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH.net. Si ce n'est pas le cas, les postes ne sont pas importés.
Horaire de travail	Si vous voulez affecter un horaire de travail à un poste, cet horaire doit être créé au préalable dans SIGMA-RH.net.
Métier	Si vous voulez affecter un métier à un poste, ce métier doit être créé au préalable dans SIGMA-RH.net.
Modèle de gestion du temps	Si vous voulez affecter un modèle de gestion de temps à un employé, ce modèle doit être créé au préalable dans SIGMA-RH.net.
Echelles et échelons	Si vous voulez affecter une échelle salariale ou un échelon à un poste, ces éléments doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net.

Sans objet.

Vous pouvez importer les postes en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[Postes]	Postes

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Postes] (en format ASCII) ou l'onglet Postes (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

PosStructure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

PosStructure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Division)

Non

PosStructure3

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Non

PosStructure4

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Non

PosStructure5

Numéro du niveau 5 de structure administrative (Service) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Service)

Non

PosStructure6

Numéro du niveau 6 de structure administrative (Département) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Département)

Non

PosStructure7

Numéro du niveau 7 de structure administrative (Classe) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Classe)

Non

PosStructure8

Numéro du niveau 8 de structure administrative (Activité opérationnelle) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Activité opérationnelle)

Non

PosStructure9

Numéro du niveau 8 de structure administrative (Structure administrative niveau 9) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 9)

Non

PosStructure10

Numéro du niveau 10 de structure administrative (Structure administrative niveau 10) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 10)

Non

PosStructure11

Numéro du niveau 11 de structure administrative (Structure administrative niveau 11) auquel le poste est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 11)

Non

PosNumeroStructure

Numéro de la structure organisationnelle à laquelle le poste est associé

Numéro (dans écran Structure organisationnelle)

Oui

PosNumeroPoste

Numéro du poste

Numéro

Oui

PosDateHistorique

Date de l’historique courant du poste

A partir de

Non

En ajout (création d’un nouveau poste), si la date de l'historique actif de l'employé n'est pas spécifiée dans le fichier d'import, le système peut utiliser le paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport.

Non

En modification, tout dépend du paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport

PosDatePremierHisto

Date du premier historique de poste

A partir de (dans le premier historique)

Non

•Si une date est renseignée dans le champ PosDatePremierHisto dans le fichier d'import, le programme d'import attribuera cette date au premier historique de poste.

•Si aucune date n'est renseignée dans le champ PosDatePremierHisto, le programme d'import créera le premier historique de poste en lui attribuant la date figurant dans le champ PosDateHistorique (si cette date a été renseignée dans le fichier d'import).

•Si aucune date n'a été renseignée dans le champ PosDatePremierHisto ou dans le champ PosDateHistorique, le programme d'import créera le premier historique de poste en lui attribuant la date d'exécution de la tâche.

Non

PosRaisonChangement

Code de la raison de changement (Table de codes = CH)

Raison du changement

Non

PosNomFr

Nom (français) du poste

Nom (Français)

Oui, si le français est la langue par défaut dans les paramètres d'entreprise.

PosNomAn

Nom (anglais) du poste

Nom (Anglais)

Oui, si l'anglais est la langue par défaut dans les paramètres d'entreprise.

PosPosteSuperieur

Numéro du poste supérieur

Poste supérieur

Non

PosModele

Numéro du poste modèle

Modèle de ce poste

Non

PosActif

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Actif

Non

PosEstunModele

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Ce poste peut servir de modèle à d'autres postes

Non

PosStatutEmploiCode

Code du type de contrat (Table de codes = UU)

Type de contrat

Non

PosStatutEmploiDescriptionFr

Description française du type de contrat (Table de codes = UU)

Type de contrat

Non

PosStatutEmploiDescriptionAn

Description anglaise du type de contrat (Table de codes = UU)

Type de contrat

Non

PosHoraireTravail

Code de l'horaire de travail

Horaire de travail

Non

PosSyndicatCode

Code de la convention collective (Table de codes = SY)

Convention collective

Non

PosSyndicatDescriptionFr

Description française de la convention collective (Table de codes = SY)

Convention collective

Non

PosSyndicatDescriptionAn

Description anglaise de la convention collective (Table de codes = SY)

Convention collective

Non

PosMetier

Code du métier

Métier

Non

PosQuartTravailCode

Code du quart de travail (Table de codes = QT)

Quart de travail

Non

PosModeleFDT

Code du modèle de gestion de temps

Modèle de gestion du temps

Non

PosTypePosteCode

Code du type de poste (Table de codes = ZM)

Type de poste

Non

PosTypePosteDescriptionFr

Description française du type de poste (Table de codes = ZM)

Type de poste

Non

PosTypePosteDescriptionA

Description anglaise du type de poste (Table de codes = ZM)

Type de poste

Non

PosDescriptionPoste

Description complète du poste

Description du poste

Non

PosDescriptionTache

Description complète des tâches

Description de tâche

Non

PosRemSelectionnerTout

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Sélectionner tout

Non

PosEchelleSalariale

Numéro de l'échelle salariale

Options dans liste Echelle salariale

Non

PosEchellesalarialeCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Echelle salariale

Non

PosEchelonCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Echelon

Non

PosEchelon

Numéro de l'échelon associé à l'échelle

Options dans liste Echelon

Non

PosTypeSalaire

Type de salaire saisi

Valeurs acceptées (en gras)

•0 : Salaire annuel brut

•1 : Salaire Mensuel Brut Chargé

•2 : Salaire par période de paie

•3 : Taux horaire fixe

Options dans liste Type de salaire saisi

Non

PosTypeSalaireCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Type de salaire saisi

Non

PosTauxHoraire1

Taux horaire fixe de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Taux horaire fixe

Non

PosTauxHoraire1Coche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Taux horaire fixe

Non

PosTauxHoraire2

Taux horaire allocation formation de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Taux horaire allocation formation

Non

PosTauxHoraire2Coche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Taux horaire allocation formation

Non

PosTauxHoraire3

Taux #3 de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Taux #3

Non

PosTauxHoraire3Coche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Taux #3

Non

PosSalaireMensuelMoy

Salaire Mensuel Brut Chargé de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Salaire Mensuel Brut Chargé

Non

PosSalaireMensuelMoyCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Salaire Mensuel Brut Chargé

Non

PosSalairePaie

Salaire par période de paie de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Salaire par période de paie

Non

PosSalairePaieCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Salaire par période de paie

Non

PosAnnuelBrut

Salaire annuel brut total de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Salaire annuel brut total

Non

PosAnnuelBrutCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Salaire annuel brut total

Non

PosHeuresPaie

Nombre d'heures par période de paie de l'employé

Valeur numérique saisie dans le champ Nombre d'heures par période de paie

Non

PosHeuresPaieCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Nombre d'heures par période de paie

Non

PosNbPeriodesPaie

Nombre de périodes de paie par années

Valeurs acceptées (en gras)

•1 : 1 période

•2 : 2 périodes

•10 : 10 périodes

•12 : 12 périodes

•13 : 13 périodes

•14 : 14 périodes

•15 : 15 périodes

•22 : 22 périodes

•24 : 24 périodes

•26 : 26 périodes

•52 : 52 périodes

•53 : 53 périodes

Options dans liste Nombre de périodes de paie par année

Non

PosNbPeriodesPaieCoche

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Case à cocher Nombre de

périodes de paie par année

Non

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [Postes] (en format ASCII) ou l'onglet Postes (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Fenêtre où le champ a été inséré

Format des étiquettes

Exemples

Champ non historisé (Poste)

PosChampUtilisateur suivi du numéro du champ utilisateur

PosChampUtilisateur1

PosChampUtilisateur2

…

PosChampUtilisateur40

Champ historisé (Historique de poste)

PosHistoChampUtilisateur suivi du numéro du champ utilisateur

PosHistoChampUtilisateur1

PosHistoChampUtilisateur2

…

PosHistoChampUtilisateur40

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Les paramètres suivants peuvent être utilisés dans la section de données [Postes] (en format ASCII) ou l'onglet ParamPoste (en format Excel).

Note : Si les valeurs figurant dans les paramètres sont différentes des valeurs acceptées, l'import sera interrompu et un message d'erreur figurera dans le journal d'exécution de la tâche.

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import la date du nouvel historique créé (champ EmpDateHistorique) lors de la modification d'un historique.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Non

Utiliser le champ PosDateHistorique si un changement à l'historique est effectué. Si on doit créer un nouvel historique et qu'aucune date ne figue dans ce champ dans le fichier d'import, le poste n'est pas importé, car la date est obligatoire.

Oui

•S'il y a un changement à un historique, le programme d'import va attribuer la date de l'exécution de l'import au nouvel historique.

•Si un historique existe déjà pour cette date, le programme d'import va le modifier.

•Si aucun historique n'existe pour cette date, le programme d'import va créer un nouvel historique en date du jour.

Valeur par défaut

Si le paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

Utiliser ce paramètre pour préciser si, au moment de l’import d'un poste, l'historique actif du poste doit être modifié ou s'il faut créer un nouvel enregistrement d'historique.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Non

•S'il y a un changement à un historique, le programme d'import va attribuer la date de l'exécution de l'import au nouvel historique.

•Si un historique existe déjà pour cette date, le programme d'import va le modifier.

•Si aucun historique n'existe pour cette date, le programme d'import va créer un nouvel historique en date du jour.

Oui

L'historique actif du poste est toujours modifié lors de l'import d'un poste.

Valeur par défaut

Si le paramètre ModifierHistoriqueActif est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Oui