Filtrer les campagnes d'entretiens

Vous pouvez filtrer les campagnes d'entretiens en fonction du niveau de structure dans laquelle la campagne a été créée.

Niveau de structure par défaut

Le niveau de structure administrative sélectionné par défaut correspond au niveau de structure choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative.

Respect des droits d'accès de l'utilisateur

L'utilisateur peut uniquement sélectionner les niveaux de structure administrative pour lesquels on lui a donné des droits d'accès.

Recherche effectuée

•Un utilisateur a accès au niveau 1 dans la structure administrative (Entité légale), il verra toutes les campagnes créées dans ce niveau et dans les niveaux inférieurs dans la structure administrative.

•Un utilisateur a accès uniquement à un élément de niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement), il verra uniquement les campagnes associées à ce niveau.

1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la structure, choisir le niveau de structure requis.

Dans la grille de gestion de données Campagnes d'entretiens, le statut est déterminé en fonction des situations suivantes :

Statut

Signification

Planifiée

La date de début précisée dans la campagne est antérieure à la date du jour.

En cours de réalisation

La date courante se trouve entre la date de début et la date de fin précisées dans la campagne.

Fermée non clôturée

La campagne n'a pas été clôturée et la date de fin précisée dans la campagne est antérieure à la date courante.

Clôturée

La campagne a été clôturée; une date de clôture a été attribuée au moment de la clôture.

Dans la grille de gestion de données Campagnes d'entretiens, les avertissements qui s'affichent sont déterminés en fonction des situations suivantes :

Avertissement

Description de l'avertissement

Signification

Anomalie ou élément à compléter

Cet avertissement s'affiche si les conditions suivantes sont présentes :

•la date de fin de la campagne d'entretiens est postérieure à la date du jour;

et

•une alerte visuelle ou s'affiche pour certains salariés ajoutés à la campagne, par exemple :

oDes entretiens ont été planifiés pour certains des salariés ajoutés à la campagne, mais ils n'ont pas encore été clôturés. Ces salariés ont le statut Planifié .

oDes entretiens doivent être planifiés pour certains des salariés ajoutés à la campagne. Ces salariés ont le statut À convoquer .

oDes entretiens planifiés ont été annulés pour certains des salariés ajoutés à la campagne. Ces salariés ont le statut Annulé - À convoquer de nouveau .

Anomalie ou élément à compléter

Cet avertissement s'affiche si les conditions suivantes sont présentes :

•la date de fin de la campagne d'entretiens est antérieure ou identique à la date du jour;

et

•une alerte visuelle ou s'affiche pour certains salariés ajoutés à la campagne, par exemple :

oDes entretiens ont été planifiés pour certains des salariés ajoutés à la campagne, mais ils n'ont pas encore été clôturés. Ces salariés ont le statut Planifié .

oDes entretiens doivent être planifiés pour certains des salariés ajoutés à la campagne. Ces salariés ont le statut À convoquer .

oDes entretiens planifiés ont été annulés pour certains des salariés ajoutés à la campagne. Ces salariés ont le statut Annulé - À convoquer de nouveau .

Aucune anomalie de présente

•La campagne d'entretiens a été créée, mais aucun salarié n'a été ajouté dans cette campagne.

•Tous les entretiens devant être réalisés pendant cette campagne ont été clôturés.