Afin d'être avisé de la progression de vos campagnes d'entretiens, vous pouvez :
•utiliser les alertes visuelles qui sont disponibles par défaut dès que vous commencez à ajouter des salariés dans une campagne;
•vous configurer des notes automatiques individuelles ou des notes automatiques collectives afin de recevoir des courriers électroniques à des moments clés de vos campagnes d'entretiens.
Dans la grille de gestion de données Employés visés par cette campagne, des alertes visuelles vous permettent de cibler plus rapidement les salariés pour lesquels vous devez entreprendre des actions correctives si vous voulez que la campagne d'entretiens progresse.
Icône
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Statut
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Signification
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Action corrective à entreprendre
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Clôturé
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L’entretien planifié a été clôturé.
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Vous n'avez rien à faire. Aucune autre action n'est requise pour ce salarié dans cette campagne.
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Aucun responsable d’entretien d’assigné
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Le salarié a été ajouté à une campagne, mais aucun responsable d’entretien n'a été attribué dans l'événement de type Entretien à planifier.
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Accéder à l'événement Entretien à planifier afin d'attribuer un responsable qui pourra planifier l'entretien du salarié.
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Retard sur la convocation
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Le salarié a été ajouté à la campagne, mais il y a un retard, car aucun entretien n'a été planifié, alors que la date courante est postérieure à la date limite pour convoquer l’employé précisée dans l'événement de type Entretien à planifier.
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Planifier l'entretien du salarié.
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Annulé – À convoquer de nouveau
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Un entretien a été planifié pour ce salarié, mais cet entretien a été annulé.
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Planifier l'entretien du salarié.
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À convoquer
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Le salarié a été ajouté à la campagne, mais aucun entretien n'a encore été planifié.
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Planifier l'entretien du salarié.
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Retard sur les questionnaires
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Des questionnaires ont été associés à l'entretien qui a été planifié, mais ils ne sont pas remplis alors que la date du jour est postérieure à la date limite pour remplir les questionnaires figurant dans l'entretien.
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Envoyer un courriel au salarié pour l'aviser du retard.
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Planifié
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L'entretien a été planifié pour une date future.
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Vous n'avez rien à faire pour l'instant. Au besoin, modifier la date, l'heure ou le responsable de dossier de cet événement.
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En cours de réalisation
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La date de l'entretien planifié est dans le passé, mais cet entretien n'a pas encore été clôturé.
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Clôturer l'entretien.
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Afin que les salariés et les gestionnaires puissent être notifiés automatiquement à certains moments clés pendant la tenue des campagnes d'entretiens, vous pouvez configurer des notes automatiques collectives et des notes automatiques individuelles.
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Note : Les exemples ci-dessous vous sont donnés à titre informatif. La configuration des notes automatiques peut varier en fonction des besoins dans votre entreprise, en particulier en ce qui concerne :
•le titre et le texte de la note définis à l'étape  ; •le niveau de structure défini à l'étape  . |
Notifications devant être envoyées
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Configuration de la note automatique collective
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Immédiatement après l'ajout d'un salarié à une campagne d'entretiens, vous voulez envoyer un courrier électronique au responsable de dossier précisé dans l'événement de type Entretien à planifier afin de l'aviser qu'il doit planifier un entretien.
Vous voulez que le responsable de dossier puisse visualiser une note dans son agenda, mais aucun rappel n'est requis.
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Étape 
Nom du module contenant l'élément déclencheur
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Entretien
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Élément déclencheur
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Date d'ajout à la campagne
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Étape 
Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note dans l'agenda du destinataire de la note automatique.
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Cocher la case
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La date du rappel sera
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Saisir 0 jour après la date associée à l'élément déclencheur
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Envoyer un courrier électronique
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Décocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est supprimé
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Cocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est remis à vide
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Cocher la case
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Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est
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Cocher la case et choisir l'option Activé ou modifié
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Étape
Conditions limitant la création des notes automatiques
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Le responsable de dossier associé à l'événement
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Vous voulez envoyer un rappel par courrier électronique aux responsables pour leur rappeler de planifier leurs entretiens, car la date limite pour convoquer l'employé est dépassée. Vous voulez que le responsable reçoive un courrier électronique un jour après la date limite.
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Étape
Nom du module contenant l'élément déclencheur
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Entretien
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Élément déclencheur
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Date limite pour convoquer l'employé à l'entretien
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Étape
Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note dans l'agenda du destinataire de la note automatique.
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Cocher la case
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La date du rappel sera
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Saisir 1 jour après la date associée à l'élément déclencheur
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Envoyer un courrier électronique
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Cocher la case, puis choisir l'option le jour de la date du rappel.
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est supprimé
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Cocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est remis à vide
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Cocher la case
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Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est
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Décocher la case
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Étape
Conditions limitant la création des notes automatiques
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Le responsable de dossier associé à l'événement
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Immédiatement après l'ajout d'un entretien pour un salarié (que ce soit un entretien planifié dans une campagne ou un entretien créé hors campagne), vous voulez envoyer un courrier électronique au salarié pour qui l'événement de type Entretien est créé.
Vous voulez que le salarié puisse visualiser une note dans son agenda.
Vous voulez que le salarié reçoive un rappel par courrier électronique un jour avant la date de son entretien.
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Étape
Nom du module contenant l'élément déclencheur
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Entretien
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Élément déclencheur
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Date de l'événement
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Type de profil utilisé pour évaluer la note automatique
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My SigmaRH
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Attention : Lorsque des notes automatiques doivent être produites pour L'employé associé à l'événement, assurez-vous que les utilisateurs liés à ce type de profil aient accès en Lecture seule aux instances qui leur permettront de visualiser le contenu du message.
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Étape
Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note dans l'agenda du destinataire de la note automatique.
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Cocher la case
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La date du rappel sera
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Saisir 1 jour avant la date associée à l'élément déclencheur
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Envoyer un courrier électronique
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Cocher la case, puis choisir l'option le jour de la date du rappel.
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est supprimé
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Cocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est remis à vide
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Cocher la case
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Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est
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Cocher la case et choisir l'option Activé ou modifié
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Étape
Conditions limitant la création des notes automatiques
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L'employé associé à l'événement
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Voir aussi...
Processus de gestion des campagnes d'entretiens
Ajouter une campagne d'entretiens et sélectionner tous les salariés visés par cette campagne
Planifier l'entretien d'un salarié pour une campagne d'entretiens
Envoyer un courriel aux salariés ajoutés dans une campagne d'entretiens
