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Avec les campagnes d'entretiens, vous pouvez regrouper un ensemble de salariés pour lesquels un entretien basé sur un type d'entretien doit être planifié avant une date limite.
Les salariés peuvent être ajoutés en lot à une même campagne (par exemple par service ou département). Pour chaque salarié ajouté dans une campagne d'entretiens, un événement de type Entretien à planifier est automatiquement créé.
•Cet événement peut déclencher automatiquement l'envoi d'un courrier électronique aux responsables de dossier afin de les aviser qu'ils ont un entretien à planifier.
•Cet événement est visible dans le menu Gestion express, mais vous pouvez y accéder à partir de la campagne d'entretiens.
À partir d'une campagne d'entretiens, vous pouvez également :
•Planifier les entretiens : Dès que l'entretien réel est planifié pour une date donnée pour un salarié, l'événement Entretien à planifier est remplacé par l'événement de type Entretien.
•Retirer un ou plusieurs salariés de la campagne, par exemple s'ils ont été ajoutés par erreur.
•Annuler l'entretien d'un ou de plusieurs salariés.
•Supprimer l'entretien planifié d'un ou plusieurs salariés, puis les retirer de la campagne.
•Envoyer un courrier électronique à un salarié.
•Obtenir à l'aide d'indicateurs visuels des statistiques en temps réel sur chacune des campagnes d'entretiens, par exemple le nombre ou le pourcentage d'entretiens planifiés et clôturés, la répartition des réponses données aux questions à choix multiples dans les questionnaires provenant du référentiel, etc.
Des alertes et notifications peuvent être configurées entre autres pour les cas suivants :
•le responsable désigné dans l'événement Entretien à planifier doit être avisé qu'il a un entretien à planifier;
•l'entretien n'a pas été planifié avant une date précise;
•le questionnaire figurant dans l'entretien n'a pas été rempli avant une date précise.
Chaque campagne peut être clôturée une fois que tous les entretiens ont, eux aussi, été clôturés.
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Attention : Les utilisateurs qui veulent accéder à toutes les fonctionnalités disponibles dans le menu Entretiens > Campagnes d'entretiens doivent avoir accès à l'un des quatre premiers niveaux dans la structure administrative (Entité légale, Division, Secteur économique, Etablissement). Un utilisateur qui a uniquement accès à un niveau inférieur dans la structure administrative (par ex. Service en particulier) ne pourra pas effectuer toutes les opérations possibles dans ces campagnes d'entretiens. Les utilisateurs ayant accès à un niveau inférieur dans la structure administrative ne peuvent pas : •modifier les informations générales se rapportant à la campagne (par ex, période de la campagne, etc.); •ajouter de nouveaux salariés dans une campagne d'entretiens. |
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Note : L'administrateur du système peut permettre aux supérieurs hiérarchiques (N+1 et leurs assistants) de visualiser un accès « simplifié » aux campagnes d'entretiens (menu Entretiens > Gestion des convocations et entretiens). |
