À chacun des candidats ajoutés dans un recrutement, il est possible d'associer l'un ou plusieurs de ces éléments de suivi :
•dépense (ex. frais d'un examen médical),
•document associé (ex. rapport d'examen médical pré-emploi ou curriculum vitæ),
•document fusionné (ex. accusé de réception d'un curriculum vitæ),
•expertise (ex. examen médical),
•note évolutive (ex. liste de questions pour un entretien téléphonique à inscrire à l'agenda),
•questionnaire (ex. questionnaire d'évaluation),
•statut (ex. de candidat à évaluer à candidat à l'étude) et appréciation,
•courriel envoyé;
•événement de pré-embauche (Preboarding);
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Note : Seuls les cinq derniers éléments de suivi (Statut et appréciation, Courriel envoyé, Entretien de recrutement, Événement de pré-embauche (Preboarding) et Demande d'embauche) sont spécifiques au recrutement. Note : L'événement de type Recrutement peut être visualisé dans le menu Gestion express, mais il ne peut pas être ajouté à partir de ce menu. L'ajout de cet événement peut uniquement être fait en ajoutant des candidats dans un recrutement. |
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Attention : Les utilisateurs peuvent visualiser toutes les candidatures ajoutées dans un recrutement, même s'ils n'ont pas les droits de visualiser le dossier complet de l'employé ou du candidat correspondant. Cependant, si des utilisateurs voient le message d'erreur « Vous ne pouvez pas effectuer la gestion de ce candidat car vous ne possédez pas de droit d'accès sur sa fiche » lorsqu'ils cliquent sur un candidat, mais qu'ils doivent gérer les suivis de dossier du candidat, veuillez contacter SIGMA-RH France SARL. Dans ce cas, il est recommandé de créer un type de profil Recrutement pour ces utilisateurs. Ce profil permet un accès élargi aux employés et aux candidats sans que les utilisateurs aient accès aux informations qui seraient jugées confidentielles. |
