Envoyer un questionnaire d'évaluation aux candidats dans un entretien de recrutement

Barre de menus : RH global

Menu : Recrutement > Entretiens de recrutement

Afin d'évaluer les candidats ajoutés dans un recrutement, vous pouvez créer des questionnaires qui seront associés aux entretiens de recrutement.

Seuls les questionnaires de type Entretien peuvent être sélectionnés dans un entretien de recrutement.

Les questionnaires peuvent être transmis par courrier électronique. Ils sont généralement remplis par l'intermédiaire du module My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires).

Note : Si le questionnaire comporte des questions à choix multiples et que des réponses sont associées à une compétence, le simple fait de répondre à cette question attribue automatiquement la compétence au salarié.

Les compétences ainsi attribuées ne peuvent plus être modifiées. Elles peuvent uniquement être modifiées en changeant la réponse donnée dans le questionnaire ajouté pour le candidat.

Il est possible d'ajouter un questionnaire et de le faire parvenir, si nécessaire, au candidat par courrier électronique.

1.Accéder à l'entretien de recrutement de votre choix.

2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Entretien.

Résultat : Une nouvelle fenêtre s'affiche à l'écran.

3.Préciser les modalités d'envoi du questionnaire.

Champ

Description

Date *

Saisir la date et l'heure d'envoi du questionnaire.

Questionnaire *

Sélectionner le questionnaire à envoyer.

Le système affiche uniquement les questionnaires :

•pouvant être visualisés en fonction du niveau de structure administrative précisé dans l'entretien de recrutement;

•qui n'ont pas encore été ajoutés dans l'entretien de recrutement;

•qui ont été rendus disponibles dans le module Entretien, c'est-à-dire pour lesquels la case Entretien a été cochée;

•pour lesquels l'utilisateur connecté a un accès (en lecture), tel que défini dans les paramètres de sécurité du questionnaire.

Date de retour

Saisir la date de retour. Cette date s'affiche dans le module My SigmaRH afin d'indiquer aux candidats la date limite à laquelle ils doivent remplir le questionnaire.

Envoyer le questionnaire par courriel

Cocher cette case pour envoyer aux candidats sélectionnés l'adresse électronique du questionnaire à remplir.

Cette case est grisée si le questionnaire sélectionné n'est pas disponible dans My SigmaRH.

Sujet du courriel

Saisir le texte qui doit s'afficher dans le sujet du courriel qui sera envoyé.

Modèle de document utilisé pour le contenu du courriel

Sélectionner le modèle de document qui contient le texte devant figurer dans le courriel envoyé. Ce texte peut comprendre des éléments variables qui réfèrent à des informations figurant dans l'écran.

Seuls les modèles de documents applicables pour l'écran peuvent être sélectionnés.

Courriel de retour

Préciser l’adresse qui sera reportée dans le champ réservé à l’expéditeur dans le courrier électronique envoyé. L'adresse par défaut est celle de l'utilisateur qui est connecté, cependant elle peut être modifiée si vous souhaitez que l'adresse de l'expéditeur soit une adresse « générique » (par exemple RH@societeabc.com).

Cette adresse permet d’éviter les rejets des serveurs de courrier électronique. En effet, certains serveurs rejettent les courriers électroniques si aucun expéditeur ne figure dans le message envoyé, car ils considèrent qu’il peut s’agir de « spam ».

Attention : L’adresse qui est saisie dans ce champ ne correspond pas à l’adresse à laquelle vous recevrez les réponses données au questionnaire. Les réponses aux questionnaires seront visibles dans le suivi de dossier une fois que le salarié aura répondu au questionnaire.

4.Cliquer Créer le questionnaire pour finaliser l'envoi.

Voir aussi...

Créer un recrutement

Ajouter des candidats dans un recrutement

Ajouter un entretien de recrutement

Ajouter un suivi de dossier dans un entretien de recrutement

Consulter le calendrier des entretiens de recrutement