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Menu : Multimodules > Gestion des questionnaires |
La sécurité d'un questionnaire est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès au questionnaire dans :
•le menu Gestion des questionnaires;
•les listes déroulantes où l'utilisateur peut choisir un questionnaire, par exemple dans :
l'événement Entretien
les inscriptions aux sessions de formation
les recrutements
les candidatures associées à un recrutement
•les écrans où l'utilisateur peut remplir un questionnaire, par exemple dans le module My SigmaRH.
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Note : Les rapports et graphiques ne tiennent pas compte de cette sécurité. |
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Ouvrir un questionnaire existant ou en créer un nouveau (dans le menu Gestion des questionnaires).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur |
Droits d'accès par défaut |
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Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité. |
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Utilisateurs |
Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour le droit Lecture. |
3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Type |
Description |
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|---|---|---|
Lecture |
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Écriture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le questionnaire dans le menu Multimodules > Gestion des questionnaires (s'il a accès à ce menu). |
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Sécurité |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès du questionnaire dans le menu Multimodules > Gestion des questionnaires (s'il a accès à ce menu). |
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du questionnaire.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le questionnaire.
Voir aussi...
Définir une question à choix de réponse
Définir une question ayant de multiples réponses avec saisies
Définir une question libre ou à développement