À chaque risque, il est possible d'associer un ou plusieurs des éléments de suivi suivants :
•Évaluation
•Mesure corrective et anomalie
•Équipement de protection
•Moyen de prévention en place
•Moyen de prévention à partir du référentiel
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Note : Les éléments de suivi (Évaluation, Équipement de protection, Moyen de prévention en place et Moyen de prévention à partir du référentiel) sont uniquement utilisés pour le risque. Vous pouvez également configurer des suivis de dossier personnalisés qui peuvent être visibles uniquement dans le risque.
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Dans la grille de gestion de données Suivis et évaluations du risque, le statut des suivis de dossier est déterminé en fonction des situations suivantes qui peuvent se présenter dans les suivis de dossier ajoutés pour chacun des risques.
Statut
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Descriptif du statut
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Signification
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Prioritaire
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Situation
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Message explicatif dans la colonne Résumé du statut
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Évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation
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Évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation
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Mesure corrective en retard sur la date limite pour compléter la mesure
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Mesure corrective en retard sur l'échéancier
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Évaluation rejetée
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Évaluation rejetée
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Avertissement
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Situation
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Message explicatif dans la colonne Résumé du statut
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Mesure corrective sans date de fin d'implantation
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Présence de mesures correctives à réaliser
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Évaluation pour laquelle il reste 31 jours (ou moins) avant la date de prochaine évaluation
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Présence d'évaluations à réaliser
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Évaluation brouillon
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Évaluation en mode Brouillon
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Évaluation en attente de validation
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Cette évaluation doit être validée
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Normal
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Situation
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Message explicatif dans la colonne Résumé du statut
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Rien en attente
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Aucun message ne s'affiche
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Évaluation pour laquelle il reste 31 jours (ou plus) avant la date de prochaine évaluation
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Aucun message ne s'affiche
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Évaluation validée
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Évaluation validée
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Attention : Le statut ne tient pas compte de la sécurité de l'utilisateur connecté. Par exemple, si un utilisateur n’a pas d’accès aux mesures correctives, il peut quand même voir un statut Prioritaire si une mesure corrective est en retard sur la date limite pour compléter la mesure.
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Note : Lorsque plusieurs statuts s'appliquent à la fois, le système affiche la couleur la plus prioritaire. Par exemple, si, pour le même risque, il existe une mesure corrective en retard sur la date d'échéancier ( Prioritaire) et une mesure corrective sans date de fin d'implantation ( Avertissement), le descriptif du statut sera Prioritaire. Cependant, dans la colonne Résumé du statut, vous verrez toutes les explications requises, et non seulement, la plus prioritaire. Dans notre exemple, vous verrez donc deux messages dans la colonne Résumé du statut : Mesure corrective en retard sur l'échéancier et Présence de mesures correctives à réaliser.
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L'état des suivis de dossier est déterminé en fonction des éléments suivants :
État
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Signification
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Actif
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Inactif
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Voir aussi...
Survol du module Risques
Processus d'utilisation des risques
Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Moyen de prévention en place
Équipement de protection
Évaluation
Mesure corrective et anomalie
Gérer les documents uniques