Cette option vous permet de gérer les dépenses que l'employeur a engagées pour un rapport d'accident, une absence ou un entretien. Ces frais peuvent couvrir toutes sortes de dépenses, par exemple le remboursement du kilométrage, des frais d'expertise médicale ou légale, un bilan de carrière, etc.
Si vous avez numérisé une copie de la facture du fournisseur, il vous est possible de l'attacher à l'aide de la fonction Document associé.
Événement
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Menu réservé à ce type d'événement
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Gestion express
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Absence
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Événement
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Menu réservé à ce type d'événement
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Gestion express
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Entretien
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Note : L'événement de type Recrutement peut être visualisé dans le menu Gestion express, mais il ne peut pas être ajouté à partir de ce menu. L'ajout de cet événement peut uniquement être fait en ajoutant des candidats dans un recrutement.
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1.À partir d'un événement : •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Dépense dans la fenêtre contextuelle. À partir d'un recrutement :
•Dans la fenêtre flottante Candidats évalués, cliquer sur le candidat requis. •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Dépense dans la fenêtre contextuelle. Résultat : L'écran Dépense s'affiche à l'écran.
2.Saisir les données requises pour cette dépense.
Champ
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Utilisation
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Date de la dépense
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Inscrire la date de la dépense.
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Fournisseur
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Cliquer  pour choisir le fournisseur qui a fourni les services reliés à cette dépense.
À noter que si le fournisseur est un expert, celui-ci doit être défini à la fois dans l'option Expert et Clients et fournisseurs.
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Service fourni
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Sélectionner dans la liste déroulante le service fourni.
Les services sont définis dans la table de codes de sélection Service fourni (Dépense) (code SF).
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Requis par
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Indiquer quel est l'employé qui a demandé cette expertise :
•Cliquer . Résultat : Le système liste l'ensemble des employés.
•Choisir l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché.
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Type de service
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Sélectionner le type de service offert : Administratif (A), Légal (L), Médical (M) ou Technique (T).
Les types de services sont définis dans la table de codes de sélection Type de service (Dépense) (code TS).
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Expertise associée à cette dépense
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Si les frais engagés sont reliés à une expertise, sélectionner celle-ci dans la liste déroulante.
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Conséquence associée
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Si les frais engagés sont reliés à une conséquence, sélectionner celle-ci dans la liste déroulante.
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Coût du service
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Indiquer le coût du service, c.-à-d. le montant facturé par le fournisseur.
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Dépenses cumulées à ce jour et Dépenses cumulées pour cette conséquence
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Le système calcule les dépenses cumulées à ce jour et les dépenses cumulées pour la conséquence associée.
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Note
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la dépense. |
Voir aussi...
Ajouter un événement à un employé
Rapports d'accidents de travail
Médecine du travail
Ajouter une absence
Gérer les entretiens
Gérer les entretiens de recrutement
Ajouter des candidats dans un recrutement
