Expertises

Il est fréquent de demander des expertises. Il peut s'agir d'une expertise médicale dans le cas d'un accident de travail ou d'une absence, une expertise légale dans le cas d'un bilan de carrière pour une évaluation. Quel que soit le cas, il fait appel à un expert pour qu'il évalue la question et rédige un rapport.

Note : Il s'agit également d'un suivi de dossier standard qui peut être ajouté aux écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé.

Événement	Menu réservé à ce type d'événement	Gestion express
Candidatures dans un recrutement
Entretiens de recrutement

Note : L'événement de type Recrutement peut être visualisé dans le menu Gestion express, mais il ne peut pas être ajouté à partir de ce menu. L'ajout de cet événement peut uniquement être fait en ajoutant des candidats dans un recrutement.

1.À partir d'un l'événement :

•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier.

•Choisir Expertise dans la fenêtre contextuelle.

À partir du recrutement :

•Dans la fenêtre flottante Candidats évalués, cliquer sur le candidat requis.

•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier.

•Choisir Expertise dans la fenêtre contextuelle.

Résultat : L'écran Expertise s'affiche à l'écran.

2.Saisir les données requises dans l'expertise.

Champ

Utilisation

Expert

Choisir l'expert responsable de cette expertise :

1.Cliquer .

Résultat : Le système liste l'ensemble des experts.

2.Cocher l'expert qui convient, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'expert sélectionné est affiché dans le champ Expert.

Note : Après avoir cliqué pour faire une recherche, cliquer Ajouter afin de créer « à la volée » un nouveau dossier d'expert. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par exemple, changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.

Spécialité

Si elle a été saisie dans le dossier de l'expert, la spécialité de l'expert est automatiquement affichée en dessous de son nom.

Billet médical

Quand il s'agit d'une expertise médicale (pouvant être ajoutée dans l'absence ou le rapport d'accident de travail), indiquer si elle doit être associée à un billet médical. Sélectionner ensuite le document médical qui s'applique. Celui-ci doit avoir été créé au préalable dans l'événement.

Rapport de l'expertise

Saisir un résumé du rapport d'expertise. Ce rapport peut aussi être attaché à l'aide de la fonctionnalité Document associé.

Date de la demande

Inscrire la date à laquelle l'expertise a été demandée.

Cette date peut générer une note automatique à l'agenda si l'expertise est ajoutée à partir :

d'une absence

d'une médecine du travail

d'un rapport d'accident

Date de réception

Inscrire la date à laquelle l'expertise a été reçue.

Cette date peut générer une note automatique à l'agenda si l'expertise est ajoutée à partir :

d'une absence