1.À partir d'un événement (rapport d'accident de travail, absence ou médecine du travail) : •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Inaptitude dans la fenêtre contextuelle. À partir de la Gestion express :
•Cliquer Ajouter. •Choisir Inaptitude dans la fenêtre contextuelle. Résultat : La fenêtre de définition des inaptitudes s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
|
Utilisation
|
Informations de l'employé
|
En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
|
Explications
|
|
Homme
|
|
Femme
|
|
Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
|
|
|
Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
|
|
|
|
Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
|
|
Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
|
|
Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.
|
|
Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.
|
|
Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.
|
|
Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
|
Talents
|
|
|
Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
|
|
|
Structure
|
Rappelle l'élément de structure auquel est rattaché l'employé. Ces données peuvent être modifiées si cette inaptitude est associée à un autre niveau de la structure administrative.
|
Responsable du dossier
|
Permet d'indiquer le nom de la personne responsable de ce dossier.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
|
|
Informations sur l'événement
|
Affiche le numéro et la date de l'événement, ainsi que le nom de l'employé et du niveau de structure (Etablissement).
|
2.Saisir toutes les données requises concernant cette inaptitude.
Champ
|
Utilisation
|
Date de début
|
Spécifier la date de début pour cette inaptitude. Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
|
Date de fin
|
Spécifier la date de fin pour cette inaptitude. Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
|
Date de réexamen
|
Préciser la date éventuelle de réexamen. Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
|
Source
|
Préciser la source de cette limitation : rapport d'accident de travail, absence ou médecine du travail. Puis sélectionner dans la liste déroulante le rapport d'accident, l'absence ou la médecine du travail qui s'applique. Lorsque la limitation est définie comme suivi d'un événement, la source est automatiquement définie avec l'événement d'origine.
|
Inaptitude permanente?
|
Indiquer s'il s'agit d'une inaptitude temporaire ou permanente. Sélectionner Indéterminée si cette donnée n'est pas connue.
|
Etat de l'inaptitude
|
Indiquer l'état requis : nouvelle inaptitude ou reprise d'une inaptitude existante. Dans ce dernier cas, sélectionner l'inaptitude dont celle-ci dépend.
|
Origine
|
Indiquer l'origine de cette inaptitude (Professionnelle ou Non professionnelle). Sélectionner Indéterminée si cette donnée n'est pas connue.
|
Médecin
|
Sélectionner le médecin responsable de cette inaptitude. Les médecins sont définis comme des experts.
|
Note : Après avoir cliqué pour faire une recherche, cliquer Ajouter afin de créer « à la volée » un nouveau dossier d'expert. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par exemple, changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.
|
|
|
Statut de reclassement
|
Si la l'inaptitude a donné lieu à un reclassement (temporaire ou non), sélectionner le statut dans la liste déroulante à cet effet, par ex. Recherche d'usine ou Pas de rappel.
Les statuts sont définis dans la table de codes de sélection Statut d'assignation (Limitation) (code ST).
|
|
Incapacité
|
Saisir une description additionnelle pour cette inaptitude et de ses caractéristiques.
|
Inaptitude
|
Dans le cas d'une reprise d'une inaptitude existante, l'application utilise les premiers caractères de ce champ comme description pour cette inaptitude dans la liste déroulante associée. Il peut donc se révéler utile de n'utiliser cette zone de texte qu'à cet effet.
|
3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'inaptitude. 4.De retour dans l'événement (rapport d'accident de travail, absence ou médecine du travail), cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
