Gérer les exigences de type « poste » dans un domaine, un métier ou un emploi dans la structure GPEC

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Menu : Structures > Gestion des structures organisationnelles

Ce type d'exigence vous permet de faire référence aux exigences d'un poste, sans avoir à les saisir de nouveau.

Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.

Exemple

Pour occuper le métier (GPEC) Secrétaire, il faut répondre aux exigences obligatoires du poste Adjointe administrative.

Attention : L'ajout, la modification ou la suppression d'une exigence déclenche l'exécution de la tâche Validation du statut d'occupation du poste qui met à jour les alertes concernant le statut GPEC d'occupation du poste et l'outil de gestion des talents. Cet outil analyse les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications détenues par un employé.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Vérifier que la case Exigences d'occupation est bien cochée.

4.Selon les besoins, cliquer Domaines (GPEC), Métiers (GPEC) ou Emplois (GPEC) dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

Résultat : La liste des domaines, métiers ou emplois s'affiche.

5.Accéder au domaine, métier ou emploi de votre choix.

6.Dans la fenêtre flottante principale Exigences, cliquer Ajouter, puis choisir Peut occuper le poste.

Résultat : Le système liste les postes pouvant être visualisés en fonction du niveau de structure administrative précisée dans la structure organisationnelle.

7.Cocher le poste qui s'applique, puis cliquer Sélectionner.

8.Définir les modalités d'application de cette exigence.

Champ

Description

Importance

Indiquer s'il s'agit d'une exigence obligatoire ou souhaitable.

•Si l'exigence est obligatoire, vous ne pourrez pas affecter le poste à un employé si celui-ci ne détient pas l'exigence précisée.

•Si l'exigence est souhaitable, vous pourrez affecter le poste à un employé, mais un avertissement vous indiquera que cette exigence n'est pas respectée.

Note : Les alertes qui indiquent qu'un employé répond ou pas aux exigences du poste seront de couleur différente selon que l'exigence est obligatoire ou souhaitable .

Validité

Indiquer la date à partir de laquelle cette exigence doit s'appliquer pour le domaine, métier ou emploi.

Si cette exigence devient désuète avec le temps (par exemple en cas de changement technologique), indiquer la date à partir de laquelle cette exigence ne sera plus requise pour occuper le poste.

Résultat : Le système retourne à la liste des exigences définies pour le domaine, métier ou emploi.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le domaine, métier ou emploi.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la structure organisationnelle.

Voir aussi...

Gérer les postes d'une structure organisationnelle

Configurer la structure GPEC applicable dans une structure organisationnelle

Configurer les domaines dans la structure GPEC

Configurer les métiers dans la structure GPEC

Configurer les emplois dans la structure GPEC

Gérer les exigences associées à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC

Gérer les missions/tâches associées à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC

Associer un poste à un emploi dans la structure GPEC