Afin d'établir un plan de formation pour un employé et ainsi assurer la relève, vous pouvez accéder à l'outil de gestion des talents à partir de plusieurs fonctionnalités dans l'application. Cet outil vous permet de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé.
Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des talents à partir des fonctionnalités suivantes :
Fonctionnalité
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Procédure
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Gestion express
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1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global. 2.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : Le système affiche la liste des événements associés à l'employé sélectionné.
3.Dans la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé, cliquer Talents. |
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Poste
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1.Accéder à la structure organisationnelle requise. 2.Accéder au poste requis. 3.Cocher l'employé pour lequel vous voulez visualiser les écarts. 4.Cliquer Afficher l'analyse des écarts pour l'employé sélectionné et ce poste. |
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Entretien
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1.Accéder à l'entretien de votre choix. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer l'un des liens suivants : •Analyser l'écart entre le poste principal de l'employé et ses acquis •Analyser l'écart entre les postes actifs de l'employé et ses acquis Résultat : Le poste principal ou les postes actifs de l'employé sont déjà sélectionnés et les écarts s'affichent.
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Fenêtre « Informations de l'employé »
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Vous pouvez visualiser la fenêtre Informations de l'employé dans la plupart des événements dans SIGMA-RH.net.
1.Accéder à l'événement de votre choix. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé, cliquer Talents. |
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Recrutement
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Avec cette option, vous pouvez visualiser les écarts entre les qualifications du candidat ajouté au recrutement et les exigences du poste affiché sélectionné dans le recrutement.
1.Sélectionner le recrutement concerné. 2.Cliquer le candidat requis. 3.Cliquer Analyser les écarts. |
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Salariés > Successeurs potentiels
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1.Choisir Salariés > Successeurs potentiels dans la barre de menus. Résultat : Le système affiche la liste des salariés qui ont été désignés comme successeurs potentiels pour les postes créés dans la structure organisationnelle.
2.Cocher la case du salarié requis, puis cliquer Afficher l'analyse des écarts pour l'employé sélectionné et ce poste. |
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Dès que vous accédez à l'outil de gestion des talents, vous visualisez l'écran Analyse des écarts entre les postes et un employé qui comprend les éléments suivants dans la fenêtre Analyse des écarts :
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Note : Par défaut, le graphique et le tableau retournent des données en fonction des postes actifs auxquels l'employé est affecté. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres de production de ce graphique afin de visualiser les données pour un poste simulé que l'employé souhaiterait occuper à court, moyen ou long terme.
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Élément
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Explications
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Graphique
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Un graphique illustre les compétences de l'employé, ainsi que les compétences exigées dans le ou les postes sélectionnés.
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Tableau
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Un tableau donne le détail des écarts entre les exigences du poste sélectionné et les qualifications de l'employé. Ce tableau indique si l'employé répond ou non à cette exigence.
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1.Accéder à l'outil de gestion des talents. 2.Cliquer Paramètres du graphique.
Paramètre
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Utilisation
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Période pour l'analyse de l'écart
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Type de compétence à afficher sur le graphique
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•Choisir Tout pour que tous les types de compétences soient pris en considération sur le graphique. •Sélectionner un type de compétence en particulier pour que le graphique prenne uniquement en considération ces données, par exemple compétences linguistiques. |
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Afficher seulement les compétences clés
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Indiquer si les compétences clés doivent être affichées ou non sur le graphique.
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Informations sur les postes à comparer
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Choisir si le graphique doit prendre en considération les compétences souhaitables et obligatoires ou uniquement les compétences obligatoires.
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Sélectionnez les postes que vous souhaitez comparer au salarié
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Par défaut, le graphique et le tableau retournent des données en fonction des postes actifs auxquels l'employé est affecté. Cependant, vous pouvez sélectionner un autre poste afin de visualiser les données pour un poste simulé que l'employé souhaiterait occuper à court, moyen ou long terme.
1.Cliquer Ajouter. 2.Choisir le poste requis, puis cliquer Sélectionner. |
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3.Cliquer Revenir au graphique. Le graphique est automatiquement mis à jour en fonction des changements apportés.
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Vous pouvez produire et imprimer un rapport qui illustre les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications de l'employé.
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Note : Ce rapport indique également la liste des cours où l'employé est inscrit à une liste d'attente, les sessions de formation auxquelles l'employé est inscrit dans le futur, la liste des postes où l'employé est un successeur potentiel.
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1.Accéder à l'outil de gestion des talents. 2.Cliquer Visualiser (dans le bas de l'écran). |
Dès que vous accédez à l'outil de gestion des talents, vous visualisez l'écran Analyse des écarts entre les postes et un employé qui comprend les éléments suivants dans la fenêtre Compétences :
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Note : Par défaut, le graphique retourne des données concernant les salariés du même niveau de structure que celui actuellement sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres de production de ce graphique afin de visualiser les données pour un sous-groupe de salariés dans ce niveau de structure.
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Élément
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Explications
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Graphique
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Un graphique illustre le nombre de compétences détenues par l'employé et la moyenne des points en provenance de ces compétences.
•Le point en vert indique la moyenne des points pour les compétences attribuées à l'employé. •Les points en noir indiquent la moyenne des points pour les compétences attribuées aux salariés du même niveau de structure que celui actuellement sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative. Passez votre curseur sur un point en noir pour voir le nom de cet autre employé. |
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Tableau
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Un tableau donne le détail des compétences détenues par l'employé.
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1.Accéder à l'outil de gestion des talents. 2.Cliquer Paramètres du graphique. 3.Appliquer le ou les filtres requis. Des filtres peuvent être appliqués pour les éléments suivants figurant dans le dossier de l'employé :
•compétences clés •groupe d'âge (établi en fonction de la date de naissance) •sexe •catégorie socioprofessionnelle •nature du contrat •domaine, métier ou emploi (GPEC) associé au poste auquel l'employé est affecté •poste •habilitation •ancienneté 4.Cliquer Revenir au graphique. Le graphique est automatiquement mis à jour en fonction des changements apportés.
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Dès que vous accédez à l'outil de gestion des talents, vous visualisez les cours pour lesquels l'employé figure en liste d'attente dans la fenêtre flottante secondaire Inscrit à une liste d'attente de formation.
Si, après avoir analysé les écarts, vous souhaitez inscrire l'employé à une liste d'attente pour un autre cours, vous pouvez le faire directement à partir de l'outil de gestion des talents.
1.Accéder à l'outil de gestion des talents. 2.Dans le bas de l'écran, cliquer Ajouter, puis choisir Inscription à une liste d'attente. 3.Remplir les champs de l'inscription à une liste d'attente. |
Dès que vous accédez à l'outil de gestion des talents, vous visualisez les sessions auxquelles l'employé est inscrit dans le futur; dans la fenêtre flottante secondaire Inscrit à une session de formation.
Si, après avoir analysé les écarts, vous souhaitez inscrire l'employé à une autre session de formation, vous pouvez le faire directement à partir de l'outil de gestion des talents.
1.Accéder à l'outil de gestion des talents. 2.Dans le bas de l'écran, cliquer Ajouter, puis choisir Inscription à une session de formation. 3.Sélectionner la session requise. 4.Remplir les champs de l'inscription à une session. |
Voir aussi...
Structure organisationnelle (GPEC, postes et échelles salariales)
Processus de planification de la relève
Désigner des successeurs potentiels
Visualiser les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe
Tâche système « Validation du statut d'occupation du poste »
Ajouter un employé sur la liste d'attente d'un cours (sans processus d'approbation)
Plans de formation individuels et parcours
