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Vous pouvez associer des exigences à un poste, à condition que la case Exigences d'occupation soit cochée dans l'écran principal de définition de la structure organisationnelle. Une fois que des exigences sont associées à un poste (que ce soit directement dans le poste ou par l'entremise d'une structure GPEC) et que vous avez défini les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) des employés, vous pouvez : •Visualiser des alertes dans l'application afin de savoir si les employés répondent ou non aux exigences d'occupation définies dans le ou les postes actifs auxquels ils sont affectés. •Utiliser des recherches de personnel afin de comparer les qualifications de chacun des employés. Il vous est ainsi possible de localiser rapidement l'employé qui peut occuper un poste particulier (par ex. un poste laissé vacant par un départ à la retraite ou un poste nouvellement créé). •Utiliser ces exigences d'occupation afin de trouver des candidats pour le recrutement ou affecter des employés à des mandats (ex. société de chauffeurs ou d'agents de sécurité qui gèrent plusieurs petits mandats de placement de personnel). Plusieurs types d'exigences peuvent être définis. Quel que soit le type de l'exigence, il est possible de préciser s'il s'agit d'une exigence obligatoire ou souhaitable et de définir les dates de début et de fin de la période pendant laquelle cette exigence est requise.
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Vous pouvez définir les types d'exigences suivants :
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