Définir les assignations de poste d'un employé

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Menu : Salariés > Dossiers des employés

Avec les assignations de poste, les gestionnaires de ressources humaines peuvent :

•obtenir la liste des postes occupés par un employé dans l'entreprise,

•savoir les employés qui occupent ou ont occupé un poste donné,

•savoir si un poste est vacant ou non.

Ajouter une affectation de poste à un employé

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Cliquer Détails... dans la fenêtre flottante secondaire Postes.

Résultat : Le système ouvre l'écran des assignations de poste de cet employé. Le poste principal est identifié par un astérisque.

4.Cliquer Ajouter.

5.Sélectionner le poste qui s'applique.

6.Vérifier la date figurant dans le champ A partir de. Cette date doit être égale ou antérieure à la date de l'historique courant du dossier de l'employé.

7.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations sur l'assignation.

Champ

Description

Pourcentage d'assignation

Si l'employé occupe uniquement ce poste dans l'entreprise, indiquer 100. Par contre, si l'employé occupe simultanément deux postes, préciser le pourcentage d'assignation requis (ex. 50% pour le poste Traducteur et 50% pour le poste Rédacteur).

Début d'assignation *

Lors de la création de l'assignation, le système reporte la date du jour, mais cette date peut être modifiée au besoin.

Fin d'assignation

Tant qu'un employé occupe un poste, ce champ peut demeurer vide. Cependant, dès qu'un employé quitte l'entreprise ou change de poste, il est recommandé de mettre une date de fin d'assignation.

Si vous avez saisi une date de départ dans le dossier de l'employé, cette date est reportée dans ce champ.

Motif

Que ce soit pour la date de début ou de fin d'assignation, un motif associé peut être sélectionné (ex. Embauche, Transfert, Promotion, etc.)

Est-ce le poste principal?

Cocher cette case si le poste affecté est le poste principal de l'employé.

Lorsque cette case est cochée et qu'une modification est apportée au poste correspondant dans la structure organisationnelle, le système peut ajouter un historique à l'assignation de ce poste dans le dossier de l'employé occupant ce poste.

Note : Lorsque cette case est cochée, vous ne pouvez pas définir la rémunération de l'employé dans l'assignation de poste. La rémunération doit être définie directement dans le dossier de l'employé dans la fenêtre flottante Rémunération.

8.Lorsque l'employé est affecté à un poste qui n'est pas son poste principal (c'est-à-dire la case Est-ce le poste principal? n'est pas cochée), vous pouvez importer dans l'assignation de poste la rémunération définie pour le poste dans la structure organisationnelle. Cocher la case Cochez les champs pour lesquels vous voulez utiliser la valeur définie dans le poste.

Résultat : Les données relatives à ce poste seront alors importées dans l'assignation de poste du dossier de l'employé et peuvent être modifiées.

9.Si des échelles salariales ont été définies, sélectionner celle qui s'applique et choisir l'échelon.

Note : Si aucun salaire n'est visible pour un échelon donné, c'est que cet échelon est inactif.

•Si l'échelle salariale fait référence à un salaire mensuel, celui-ci est récupéré dans le champ Salaire Mensuel Brut Chargé. Saisir le nombre d'heures par période de paie (ex. 160), ainsi que le nombre de périodes de paie par année (ex. 12 périodes).

•Si l'échelle salariale fait référence à un taux horaire, celui-ci est récupéré dans le champ Taux horaire fixe. Indiquer le nombre de périodes de paie par année (ex. 26) ainsi que le nombre d'heures par période de paie (ex. 75).

•Si l'échelle salariale fait référence à des intervalles, saisir le taux horaire ou le salaire mensuel qui s'applique.

•Si l'échelle salariale fait référence à des coefficients, choisir le coefficient qui s'applique ou en définir un manuellement.

•En France seulement, si l'échelle salariale fait référence à des niveaux/coefficients qui permettent une saisie du salaire, choisir le niveau/coefficient qui s'applique, puis saisir manuellement le salaire approprié dans le dossier de l'employé. Si le salaire saisi est inférieur au salaire de base défini dans le niveau/coefficient, un avertissement s'affiche à l'enregistrement du dossier de l'employé.

•Dans tous les cas, il est possible de cliquer Calculer les salaires pour que le système calcule automatiquement le taux horaire ou le salaire mensuel, ainsi que le salaire annuel.

À noter que le champ Taux #3 est affiché à titre informatif. Le champ Taux horaire fixe est utilisé dans les calculs permettant d'obtenir le salaire annuel brut total et le salaire mensuel brut chargé. Si vous utilisez le module Formation, le champ Taux horaire allocation formation peut être utilisé pour calculer le montant des allocations de formation pour les heures hors temps de travail qui sont versées aux employés inscrits à des sessions de formation.

10.Si aucune échelle salariale ne s'applique, indiquer :

•le taux horaire;

•le nombre de périodes de paie par année;

•le nombre d'heures par période de paie.

Cliquer Calculer les salaires pour que le système calcule automatiquement le salaire annuel et le salaire mensuel brut chargé.

11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'assignation de poste.

12.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

Obtenir la liste des postes occupés par un employé

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Cliquer Détails... dans la fenêtre flottante secondaire Postes.

Résultat : Le système ouvre l'écran des assignations de poste de cet employé. Vous verrez la liste des postes occupés par l'employé.

Savoir si un poste est vacant ou non

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Ouvrir le dossier d'un employé.

3.Cliquer Détails... dans la fenêtre flottante secondaire Postes.

Résultat : Le système ouvre l'écran des assignations de poste de cet employé.

4.Cliquer Ajouter.

5.Au besoin, sélectionner le niveau requis de la structure administrative, puis cliquer Mettre à jour la recherche.

Résultat : Le système liste tous les postes définis. La colonne Vacant précise si ce poste est vacant ou non. Si le poste a été affecté à un seul employé, le nom de cette personne s'affiche automatiquement.

Voir aussi...

Aperçu du dossier d'employé

Rechercher un dossier d'employé

Créer un dossier d'employé

Saisir le détail de la rémunération d'un employé

Gérer les historiques d'un dossier d'employé

	Méthode de calcul
	échelle salariale horaire	échelle salariale mensuelle
(1) Taux horaire fixe	récupéré dans l'échelle salariale	calculé = (4) / (3)
(2) Nombre de périodes de paie par année	saisi	12
(3) Nombre d'heures par période de paie	saisi	saisi
(4) Salaire Mensuel Brut Chargé	calculé = (5) / 12	récupéré dans l'échelle salariale
(5) Salaire annuel brut total	calculé = (1) x (2) x (3)	calculé = (4) x 12
	Exemples
	échelle salariale horaire	échelle salariale mensuelle
(1) Taux horaire fixe	7	6,25 = 1 000,00 / 160
(2) Nombre de périodes de paie par année	26	12
(3) Nombre d'heures par période de paie	75	160
(4) Salaire Mensuel Brut Chargé	1 137,50 = 13 650,00 / 12	1 000,00
(5) Salaire annuel brut total	13 650,00 = 7 x 26 x 75	12 000,00 = 1 000,00 x 12