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Gérer les exigences de type « domaine, métier ou emploi » dans un poste

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Menu : Structures > Gestion des structures organisationnelles

Ce type d'exigence vous permet de faire référence aux exigences d'un autre domaine, métier ou emploi GPEC sans avoir à les saisir de nouveau.

Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.

Exemple

Pour occuper le poste Traducteur débutant, il faut répondre aux exigences obligatoires de l'emploi (GPEC) Traducteur.

Attention

Attention : L'ajout, la modification ou la suppression d'une exigence déclenche l'exécution de la tâche Validation du statut d'occupation du poste qui met à jour les alertes concernant le statut GPEC d'occupation du poste et l'outil de gestion des talents. Cet outil analyse les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications détenues par un employé.
Cliquer pour afficher/masquerAjouter une exigence de type « domaine, métier ou emploi »

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Vérifier que la case Exigences d'occupation est bien cochée.

4.Accéder au poste requis.

5.Dans la fenêtre flottante principale Exigences, cliquer Ajouter, puis choisir le domaine, métier ou emploi.

Résultat : Le système liste les domaines, métiers ou emplois définis dans la structure GPEC associée à la structure organisationnelle dans laquelle le poste est créé.

6.Cocher le domaine, métier ou emploi qui s'applique, puis cliquer Sélectionner.

7.Définir les modalités d'application de cette exigence.

Champ

Description

Importance

Indiquer s'il s'agit d'une exigence obligatoire ou souhaitable.

•Si l'exigence est obligatoire, vous ne pourrez pas affecter le poste à un employé si celui-ci ne détient pas l'exigence précisée.

•Si l'exigence est souhaitable, vous pourrez affecter le poste à un employé, mais un avertissement vous indiquera que cette exigence n'est pas respectée.

Astuce

Note : Les alertes qui indiquent qu'un employé répond ou pas aux exigences du poste seront de couleur différente selon que l'exigence est obligatoire L'employé ne répond pas à une exigence obligatoire. ou souhaitable L'employé ne répond pas à une exigence souhaitable..

Validité

Indiquer la date à partir de laquelle cette exigence doit s'appliquer pour le poste.

Si cette exigence devient désuète avec le temps (par exemple en cas de changement technologique), indiquer la date à partir de laquelle cette exigence ne sera plus requise pour occuper le poste.

Résultat : Le système retourne à la liste des exigences définies pour le poste.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le poste.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la structure organisationnelle.

Voir aussi...

Gérer les structures organisationnelles

Gérer les postes d'une structure organisationnelle

Gérer les exigences associées à un poste

Configurer les domaines dans la structure GPEC

Configurer les métiers dans la structure GPEC

Configurer les emplois dans la structure GPEC