Configurer les objectifs collectifs

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Menu : Entretiens > Objectifs collectifs

Un objectif collectif peut s'appliquer à tous les employés dans l'entreprise ou à un sous-groupe d'employés, par exemple, vous pouvez définir :

•un objectif d'apprentissage d'un nouveau système de courriel à tous les employés dans l'entreprise;

•un objectif de vente pour tous les employés du service du Marketing;

•un objectif de performance pour tous les employés qui ont un métier donné.

Une fois qu'un objectif collectif est configuré, il peut être attribué automatiquement aux employés requis à l'aide d'une tâche dans l'Assistant personnel.

Les objectifs collectifs sont associés à une grille qui permet au gestionnaire responsable de l'entretien d'évaluer le niveau atteint par l'employé pendant la tenue de l'entretien.

1.Choisir Entretiens > Objectifs collectifs dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Description

Code *

Le code est généré automatiquement par le système et il s'affiche en lecture seule.

Type

Le type est Collectif et il s'affiche en lecture seule.

Objectif *

Saisir le nom de cet objectif.

Condition de réalisation

Saisir les critères qui permettront au gestionnaire de juger si l'objectif est atteint ou non.

Les conditions de réalisation sont affichées, à titre informatif seulement, dans le dossier des employés à qui cet objectif sera attribué.

Grille utilisée pour évaluer cet objectif

Sélectionner la grille d'évaluation qui doit être utilisée pour évaluer cet objectif dans l'entretien.

Le système affiche uniquement les grilles actives qui sont disponibles pour les objectifs.

Niveau cible à atteindre

Sélectionner le niveau qui doit être reporté par défaut lorsque cet objectif collectif est assigné aux employés.

Le système affiche les niveaux définis dans la grille d'évaluation sélectionnée.

Période couverte par l'objectif

Saisir la date de début et la date de fin de la période qui doit être prise en compte pour l'assignation de cet objectif aux employés.

4.Vérifier le niveau de structure administrative dans lequel cet objectif collectif doit s'appliquer (fenêtre flottante secondaire Structure courante).

5.Définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'objectif collectif.

Voir aussi...

Gérer les objectifs individuels des employés

Gérer les objectifs collectifs des employés

Visualiser les évaluations des objectifs des employés

Configurer les grilles d'évaluation pour les objectifs (individuels et collectifs)

Automatiser l'assignation des objectifs collectifs aux employés