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Menu : Multimodules > Modèle de document |
Vous pouvez exporter ou importer un modèle de document afin de constituer et d'utiliser une librairie de modèles de document disponibles à l'ensemble des entreprises utilisant SIGMA-RH.net.
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Attention : Les restrictions suivantes s'appliquent : •Seuls les modèles de document internes créés dans SIGMA-RH.net peuvent être importés ou exportés. Les modèles de document créés à partir d'un document Word ne peuvent pas être importés ou exportés. •Parce qu'elle est spécifique à votre entreprise, la sécurité du modèle de document interne ne peut pas être exportée. |
Exporter un modèle de document
Cette fonctionnalité vous permet d'exporter les données d'un ou plusieurs modèles de document dans un fichier xdd que vous pouvez ensuite transmettre, par courrier électronique par exemple, à l'équipe de SIGMA-RH France SARL ou tout autre utilisateur de l'application (par exemple, la personne chargée de gérer les modèles de document dans un autre niveau de structure).
1.Choisir Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus.
2.Cocher le ou les modèles de document à exporter et cliquer Import-Export de modèle(s) de document.
3.Sélectionner Exporter les modèles sélectionnés dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : Le système génère un fichier DocumentTemplate*.xdd dont le nom comprend la date et un numéro.
4.Sauvegarder ce fichier dans le répertoire adéquat sur le réseau, le disque dur, une disquette ou un CD-Rom. Ce fichier peut ensuite être transmis à une tierce personne par courrier électronique ou tout autre moyen de transmission.
Importer un modèle de document
Cette fonctionnalité vous permet d'importer un ou plusieurs modèles de document contenus dans un fichier d'export fourni par une tierce personne.
1.Choisir Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus.
2.Cliquer Import-Export de modèle(s) de document, puis sélectionner Importer un ou plusieurs modèles dans la fenêtre contextuelle.
3.Localiser le fichier xdd à importer, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système liste les différents modèles de document compris dans le fichier d'import.
4.Sélectionner le ou les modèles appropriés, puis cliquer Importer le(s) modèle(s) de document sélectionné(s).
Résultat : Le système retourne à la liste des modèles de document où le nouveau modèle est maintenant disponible.
Voir aussi...
Créer un modèle de document (interne)
Créer un modèle de document (à partir d'un fichier Word)
Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de document Word
Définir la sécurité d'un modèle de document