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Si vous utilisez le module GTA avancée, vous pouvez configurer le modèle de gestion du temps afin que les badgeages soient créés automatiquement en fonction du planning de l'employé par la tâche Création automatique des badgeages.
Cette fonctionnalité exige également que vous définissiez, dans le découpage journalier de l'employé (que ce soit dans le découpage habituel de l'employé ou dans un découpage qui aurait été appliqué à partir du menu Planning), les options de création automatique des badgeages pour les plages faisant appel à des types de plage Fixe et Pause.
La création automatique des badgeages est particulièrement utile dans les entreprises qui utilisent l'outil de planification (menu Planning), mais où un grand nombre d'employés ne pointent pas, que ce soit à leur arrivée, à leur départ ou lors des pauses. Avec la création automatique, les heures réalisées qui peuvent être visualisées à l'aide des options d'affichage dans le planning seront comptabilisées, même si les employés n'ont pas réellement pointé.
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Note : Si vous optez pour la création automatique des badgeages, il n'est pas nécessaire que vous définissiez le numéro de badge dans le dossier de l'employé. |
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Attention : La création automatique des badgeages n'est pas configurée par employé, mais bien par modèle de gestion du temps. Les paramètres définis dans le modèle de gestion du temps s'appliqueront donc à tous les employés associés à ce modèle. |
Les badgeages peuvent uniquement être créés automatiquement si le découpage journalier (tel qu'il figure dans le planning de l'employé) comprend des plages faisant appel à des types de plage Fixe et Pause. Aucune création automatique ne peut être faite pour les autres types de plage (Variable, Interdite, Coupure). |
Afin que les badgeages soient créés automatiquement, vous devez : 1.Préciser les options de création automatique dans les plages des découpages journaliers. Ces options peuvent être définis : •dans les découpages journaliers réutilisables qui peuvent être créés : odans le menu Découpages journaliers; oà la volée dans le menu Planning; olors de la création des séquences. •dans les découpages journaliers sur mesure (non réutilisables) qui peuvent être appliqués : olors de la création de l'horaire de travail; olors de la création des séquences; oà partir du planning de l'employé. 2.Planifier la tâche Création automatique des badgeages. |
1.Choisir GTA > Modèle de gestion du temps dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner le modèle de gestion du temps requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Création automatique des badgeages, sélectionner les options requises.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle. |
Voici d'où proviennent les informations figurant dans les badgeages créés automatiquement par la tâche Création automatique des badgeages.
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Voir aussi...
Gérer les modèles de gestion du temps
Créer un modèle de gestion du temps
Gérer les heures de présence des employés
Définir le numéro de badge d'un employé
Définir les autorisations d'accès aux terminaux dans le modèle de gestion du temps