SIGMA–RH
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Définir les paramètres d'approbation des demandes d'inscription sur la liste d'attente d'un cours |
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Pour chaque cours figurant dans votre catalogue, vous pouvez vous constituer une liste d'attente où figurent les employés qui souhaitent suivre ce cours. Chaque inscription à une liste d'attente est faite pour une période fixe. Après la fin de la période, l'icône 
est visible pour l'événement Inscription à une liste d'attente dans le menu Gestion express. La personne responsable de la formation peut ainsi savoir qu'il y a un retard.
•Lors de l'ajout des besoins nominatifs en formation, vous pouvez sélectionner les employés qui figurent dans la liste d'attente. De plus, les besoins nominatifs peuvent être ajoutés automatiquement à l'approbation de l'inscription à une liste d'attente.
•Lors de la création d'une session de formation (à des dates précises), vous pouvez visualiser les employés qui figurent dans la liste d'attente afin de les inscrire à cette session.
•Les employés peuvent ajouter des demandes de formation à partir du module My SigmaRH. Ces demandes sont visibles dans la Gestion express de l'employé, ainsi que dans les menus Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation.
•Les gestionnaires peuvent ajouter des demandes de formation pour les employés à partir des menus Gestion express, Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation.
Par défaut, lorsqu'une demande de formation est enregistrée, son statut est Approuvée. Au besoin, un workflow et des déclencheurs/actions doivent être paramétrés pour la demande de formation si celle-ci doit passer par un processus d'approbation avant que ce statut ne lui soit attribué.
Dès que la demande de formation a le statut Approuvée, un événement de type Inscription à une liste d'attente est automatiquement créé pour l'employé concerné; cet événement doit ensuite être approuvé selon le workflow configuré pour cet écran. Ce n'est que lorsque le workflow sur l'inscription à une liste d'attente nominative est approuvé que l'employé est ajouté à la liste d'attente nominative pour ce cours.
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Note : Un employé peut également être mis directement sur la liste d'attente par son supérieur hiérarchique ou la personne responsable de la formation. |
Les paramètres d'approbation des demandes de formation peuvent être définis nominativement dans le dossier des employés (que ce soit individuellement ou à l'aide d'une tâche dans l'Assistant personnel).
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Attention : Selon la configuration effectuée dans votre entreprise, ces paramètres d'approbation peuvent ne pas s'afficher dans le dossier de l'employé si les règles de désignation des approbateurs prennent en considération le supérieur hiérarchique défini pour l'employé. |
 | Modifier les paramètres de gestion et d'approbation des demandes d'inscriptions aux listes d'attente en lot avec l'Assistant personnel |
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