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Importer des assignations de compétences aux employés

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Vous pouvez créer par import les assignations de compétences figurant dans les dossiers des employés.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA–RH afin que vous puissiez importer les assignations de compétences aux employés :

Éléments

Pourquoi?

Dossier d'employé

Si le matricule de l'employé précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, les assignations de compétences ne sont pas importées pour l'employé.

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté l'employé traité.

Niveaux de structure administrative auquel l'employé est associé

Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA–RH, les assignations de compétences ne sont pas importées pour l'employé. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les assignations de compétences ne sont pas importées.

Compétences

Si les codes de compétences précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA–RH, les assignations de compétences ne sont pas importées pour l'employé. Ces codes de compétences avoir été créés au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les assignations de compétences ne sont pas importées.

Types de compétences et grilles d'évaluation

Il est impossible de créer ou modifier par import les types de compétences et les grilles d'évaluation qui sont précisées dans chacune des compétences. La création des types de compétence et des grilles d'évaluation doit être faite au préalable dans SIGMA–RH.

Restrictions et limitations

Attention

Attention : Il est impossible de modifier par import les compétences assignées dans les dossiers des employés. Seul le mode Ajout est disponible.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Attention

Attention : Vous ne pouvez pas utiliser le format Excel afin d'importer des compétences figurant dans les dossiers des employés. Seul le format ASCII peut être utilisé.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[CompetencesEmploye]	Sans objet. Seul le format ASCII est disponible.

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [CompetencesEmploye] (en format ASCII).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

EmpMatricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

EmpStructure1Code

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

EmpStructure2Code

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

EmpStructure3Code

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

EmpStructure4Code

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompRéférentielCode

Code du référentiel de compétences dans lequel la compétence est ajoutée

Code

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompCodeCompetence

Code de la compétence

Compétence

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompdateObtention

Date d'obtention de la compétence

Date d'obtention

Tout dépend de la valeur du paramètre CompUtiliserDateImportPourDateObtention.

•Si ce paramètre est à Non, le champ CompdateObtention est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Oui, le champ CompdateObtention n'est pas requis, car la date d'obtention aura la même date que la date de l'import.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompNiveauCode

Code du niveau de compétence

Niveau de compétence

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

Commentaire

Commentaire concernant l'assignation de la compétence

Commentaire

Non

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompModeAttribution

P = Prioritaire

N = Normal

Mode d'attribution

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompdateExpiration

Date d'expiration de la compétence

Date d'expiration

Non

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

CompRaisonObtention

Raison d'obtention de la compétence

Raison d'obtention

Non

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

Importation de champs utilisateurs

Aucun champ utilisateur ne peut être importé pour ce type de données.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

Les paramètres suivants peuvent être utilisés dans la section de données [CompetencesEmploye] (en format ASCII).

•

Astuce

Note : Si les valeurs figurant dans les paramètres sont différentes des valeurs acceptées, l'import sera interrompu et un message d'erreur figurera dans le journal d'exécution de la tâche.

CompDetruireAssignation

Utiliser ce paramètre pour préciser si le programme d'import doit supprimer toutes les assignations de compétences présentes dans le dossier de l'employé.

Valeurs acceptées

Valeur	Description
Oui	Détruire toutes les assignations de compétences présentes dans le dossier de l'employé avant d'insérer la première assignation présente dans le fichier d'import.
Non	Aucune destruction d'assignation n'est effectuée.

Valeur par défaut

Si le paramètre CompDetruireAssignation est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

CompUtiliserDateImportPourDateObtention

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import si la date d'obtention de la compétence de l'employé doit correspondre à la date de l'import.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Oui

La date d'obtention de la compétence de l'employé champ BDTDateEffective) correspondra à la date de l'import.

•Si le champ CompDateObtention est absent dans le fichier d'import, toutes les dates d'obtention des compétences auront comme valeur la date à laquelle l'import est exécuté.

•Si le champ CompDateObtention est présent dans le fichier et que certains enregistrements n'ont pas de date d'obtention, le programme d'import prendra la date de l'import comme date d'obtention pour ces enregistrements.

Non

Aucune valeur par défaut n'est assignée automatiquement à la date d'obtention de la compétence (champ CompDateObtention).

Par conséquent, le champ CompDateObtention doit être présent dans le fichier d'import et il doit comprendre une date. Si ce n'est pas le cas, l'import ne peut être exécuté et un message d'erreur s'affiche dans le journal d'exécution.

Valeur par défaut

Si le paramètre CompUtiliserDateImportPourDateObtention est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

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Valeurs acceptées

Valeur par défaut

Valeurs acceptées

Valeur par défaut