Une compétence est l'ensemble des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être requis pour exécuter adéquatement une tâche donnée ou réussir dans l'exercice d'une fonction.
Dans SIGMA–RH, les compétences doivent être configurées, puis elles peuvent être :
•associées à un poste, ainsi qu'à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC;
•attribuées manuellement à un ou plusieurs employés;
•acquises à la suite d'une formation;
•attribuées à un ou plusieurs employés une fois que ceux-ci ont répondu à une question à choix multiple dans un questionnaire, que ce questionnaire soit associé à :
oun entretien;
oun entretien de recrutement;
oune candidature dans un recrutement;
oune inscription dans une session de formation.
Associer manuellement une compétence à un employé
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.
Résultat : La fenêtre flottante secondaire Compétences présente une liste sommaire des compétences actives déjà attribuées à cet employé.
3.Cliquer Détails.
Résultat : Une liste détaillée des compétences s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucune compétence n'a encore été attribuée à cet employé.
4.Cliquer Ajouter, puis entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Compétence *
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Cliquer  .
Résultat : Le système liste les compétences pouvant être visualisées en fonction du niveau de structure administrative précisé dans le dossier du salarié.
•En mode Recherche simple, toutes les compétences sont listées. La colonne Type aide à repérer la hiérarchie des différentes compétences. Choisir la compétence qui s'applique, puis cliquer Sélectionner.
•En mode Recherche arborescente, les compétences sont listées par type. oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un type parent. oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er niveau) ou Parent (remonte d'un niveau). oPour sélectionner une compétence, la choisir et cliquer Sélectionner. |
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Type
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Le type de la compétence sélectionnée est automatiquement reporté dans ce champ.
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Date d'obtention *
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Indiquer quand cette compétence a été acquise (la valeur implicite est la date du jour).
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Date d'expiration
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S'il s'agit d'une compétence temporaire, indiquer la date à laquelle l'employé perdra cette compétence (par ex. si un employé a suivi un cours de programmation C++, mais qu'il n'a pas utilisé ses nouvelles connaissances dans les 12 mois qui ont suivi, il est fort probable qu'il les a perdues).
Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
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Niveau de compétence *
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Indiquer le niveau de compétence à attribuer (cette liste déroulante lit les niveaux définis dans la grille d'évaluation associée).
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Note : Les grilles d'évaluation définissent les niveaux de compétence atteints ou à atteindre (par exemple, expert ou moyen, 100 % ou 50 %).
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Raison d'obtention
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Préciser comment l'employé a acquis cette connaissance (ex. cours de formation, tutorat/mentorat, pratique professionnelle).
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Raison d'obtention compétence (code X2).
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Commentaire
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Inscrire un commentaire si nécessaire.
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Mode d'attribution
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Choisir le mode d'attribution applicable.
Mode
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Utilisation
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Prioritaire
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Avec ce mode, le niveau de compétence remplacera le niveau de compétence actif de l’employé. Tous les niveaux attribués dans le passé pour cette compétence seront ignorés.
Il s'agit de la valeur par défaut.
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Normale
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Avec ce mode, le niveau de compétence s’ajoutera aux autres niveaux présents pour cette compétence. Le système reconnaîtra le niveau de compétence le plus élevé comme étant le niveau actuel pour cette compétence.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la compétence.
6.Répéter les étapes 3 et 4 pour toutes les compétences à attribuer à cet employé.
7.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.
Voir aussi...
Configurer les compétences
Aperçu du dossier d'employé
Rechercher un dossier d'employé
Créer un dossier d'employé
Gérer les exigences associées à un poste
Associer une ou plusieurs compétences à un cours de formation
Valider les compétences des employés inscrits à une session de formation
