Une compétence est l'ensemble des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être requis pour exécuter adéquatement une tâche donnée ou réussir dans l'exercice d'une fonction.
Après avoir configuré les compétences, il existe plusieurs méthodes pour gérer les compétences des employés/candidats dans SIGMA–RH.
Méthode
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Explications
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Associer les compétences à un poste ou à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC
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Vous pouvez préciser les compétences qui doivent faire partie des exigences d'un poste ou d'un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC.
Dès qu'un poste est associé à un emploi (GPEC), ce poste « hérite » des exigences de type « Compétence » définies au niveau de l'emploi associé, ainsi que des exigences pouvant avoir été définies pour le domaine ou métier parent.
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Attribuer manuellement des compétences à un employé ou candidat
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Attribuer des compétences à un employé ou un candidat en lui faisant remplir un questionnaire
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Vous pouvez attribuer une ou plusieurs compétences à un employé ou un candidat en lui faisant remplir des questions à choix multiples dans des questionnaires. Les questions à choix multiple peuvent être associées à des compétences. Celles-ci sont alors transférées automatiquement dans le dossier de l'employé ou du candidat quand celui-ci remplit le questionnaire, facilitant ainsi l'évaluation, par exemple lors du recrutement ou des entretiens.
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Attention : Les compétences ainsi attribuées ne peuvent plus être modifiées à partir du dossier de l'employé ou du candidat. Elles peuvent uniquement être modifiées en changeant la réponse donnée dans l'événement source.
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Les questionnaires comprenant des réponses à choix multiples peuvent être associés à :
•un entretien; •un entretien de recrutement; •une candidature dans un recrutement; •une inscription dans une session de formation. |
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Associer les compétences à un cours (si vous utilisez le module Formation)
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En associant des compétences à un cours, vous pouvez vous assurer que les employés peuvent acquérir ces compétences lorsqu'ils suivront ces cours dans des sessions.
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Attention : Les compétences ainsi attribuées ne peuvent plus être modifiées à partir du dossier de l'employé ou du candidat.
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Évaluer les compétences pendant la tenue des entretiens
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En configurant un questionnaire dynamique dans le type d'entretien ou l'entretien, vous pouvez évaluer les compétences d'un employé à l'aide d'une grille.
Les questions figurant dans ce questionnaire varieront en fonction des compétences de l'employé.
Vous pouvez évaluer :
•les compétences de l’employé; •les compétences du poste principal de l’employé; •les compétences de tous les postes occupés par l’employé. |
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Importer les données
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Vous pouvez utiliser l'import standard pour mettre à jour périodiquement les compétences et les compétences attribuées à plusieurs employés.
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