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Navigation: Recrutement > Configurer la publication d'un recrutement

Configurer l'accusé de réception envoyé aux candidats

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Barre de menus : RH global

Menu : Recrutement > Liste des recrutements

Vous pouvez configurer un accusé de réception dans les options de publication du recrutement.

Dès qu'un candidat est ajouté à un recrutement, cette personne peut recevoir un accusé de réception par courrier électronique. Le texte figurant dans l'accusé de réception doit être configuré au préalable dans un modèle de document.

Si un questionnaire a été associé au recrutement, l'accusé de réception peut comprendre des liens qui invitent ce candidat à remplir des questionnaires. Il n'est cependant pas obligatoire d'associer un questionnaire à un recrutement pour permettre l'envoi d'un accusé de réception.

Au besoin, vous pouvez aussi renvoyer l'accusé de réception au candidat.

Astuce

Note : Dès qu'un accusé de réception est envoyé automatiquement lors de l'ajout d'un candidat dans un recrutement ou renvoyé à un candidat existant, un suivi de dossier Courriel envoyé est ajouté dans la candidature. Ce suivi de dossier vous permet de visualiser le texte du message envoyé, ainsi que la date et l'heure de l'envoi.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Remplir les informations dans la fenêtre Accusé de réception de l'inscription d'un candidat.

Champ

Description

Sujet du courriel

Saisir le texte qui doit s'afficher dans le sujet du courriel qui sera envoyé.

Par exemple, Réception de votre candidature.

Courriel de retour

Préciser l’adresse qui sera reportée dans le champ réservé à l'adresse de courrier électronique de l'expéditeur dans le courrier électronique envoyé. Dans l'accusé de réception, le nom reporté dans le champ réservé au nom de l'expéditeur provient du paramètre d'entreprise Nom de la société.

Cette adresse permet d’éviter les rejets des serveurs de courrier électronique. En effet, certains serveurs rejettent les courriers électroniques si aucun expéditeur ne figure dans le message envoyé, car ils considèrent qu’il peut s’agir de « spam ».

Attention

Attention : L’adresse qui est saisie dans ce champ ne correspond pas à l’adresse à laquelle vous recevrez les réponses données au questionnaire. Les réponses aux questionnaires seront visibles dans le suivi de dossier une fois que l'employé ou le candidat aura répondu aux questions.

Modèle de document

Sélectionner le modèle de document qui servira à générer le corps du texte dans le courrier électronique d'accusé de réception envoyé. Seuls les modèles de type Recrutement - Candidat dont le destinataire est Employé sont disponibles.

Envoyer automatiquement l'accusé de réception si le candidat s'est inscrit

Cocher la ou les cases requises.

•Cocher Directement dans l'application pour qu'un accusé de réception soit envoyé aux candidats qui ont été ajoutés :

opar un utilisateur directement à partir du recrutement;

opar un employé qui postule à un recrutement à partir de l'application.

•Cocher Via un site d'emplois pour qu'un accusé de réception soit envoyé aux candidats qui ont posé leur candidature par un site d’emplois.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les options de publication.

Voir aussi...

Créer un recrutement

Modifier un recrutement

Renvoyer l'accusé de réception à un candidat

Définir les options de base pour la publication d'un recrutement