Paramétrer la diffusion d'un recrutement sur Multiposting

Vous pouvez visualiser en tout temps les crédits qu'il vous reste pour publier les recrutements sur Multiposting.

Astuce

Note : N'oubliez pas que chaque diffusion ou rediffusion d'un recrutement compte pour un crédit.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Consulter le nombre de crédits disponibles dans la fenêtre Multiposting.

Pour diffuser un recrutement, vous devez d'abord définir certains paramètres dans SIGMA–RH. Ensuite, vous serez redirigé vers votre compte de Multiposting où vous devrez définir des paramètres supplémentaires.

Astuce

Note : N'oubliez pas que chaque diffusion compte pour un crédit.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Saisir les paramètres de publications de Multiposting dans SIGMA–RH.

Paramètre

Utilisation

Sélectionnez la redirection du candidat lorsqu'il veut poser sa candidature sur ce recrutement

Indiquer vers quelle plate-forme le candidat doit être redirigé lorsqu'il souhaite poser sa candidature depuis un des sites d'emplois de Multiposting où le recrutement est diffusé.

Attention

Attention : Pour que la répartition des candidats par site d'emplois soit faite dans le recrutement, il faut que l'option Candidature vers un widget de diffusion soit sélectionnée. Si les options URL de candidature vers un site externe et Courriel de candidature sont choisies, aucune répartition par site d'emplois ne peut être faite.

Paramètre

Description

Candidature vers un widget de diffusion

Choisir cette option si le recrutement a été diffusé sur un site Web à l'aide d'un widget de diffusion et que les candidats doivent être redirigés vers ce site Web afin de poser leur candidature.

Une fois l'option choisie, sélectionner le site Web de votre choix.

Astuce

Note : Lorsqu'un candidat est redirigé vers le site Web, il visualise immédiatement l'écran candidature où il peut postuler.

URL de candidature vers un site externe

Choisir cette option si vous n'utilisez pas les widgets de diffusion pour la publication des recrutements sur un site Web, mais que vous avez plutôt votre propre site Web pour le recrutement et que vous téléchargez des candidatures électroniques en utilisant un site d'emplois SIGMA–RH.

Une fois l'option choisie, saisir l'URL de ce site Web externe.

Impacts pour les candidats

Lorsqu'un candidat postule depuis un des sites d'emplois diffusés sur Multiposting, il sera redirigé vers l'URL saisi. Il devra alors postuler en utilisant l'interface présentée sur ce site.

Attention

Attention : Si vous ne téléchargez pas les candidatures électroniques en utilisant un site d'emplois SIGMA–RH ET que cette option est choisie :

•aucun dossier de candidat n'est ajouté automatiquement dans la candidathèque sélectionnée dans le recrutement;

•aucune candidature n'est ajoutée dans le recrutement pour ce candidat.

Pour chaque candidature reçue en provenance du site externe, les personnes responsables du recrutement doivent manuellement créer un dossier de candidat et ajouter la candidature dans le recrutement.

Courriel de candidature

Choisir cette option si toutes les candidatures soumises sur Multiposting doivent être envoyées à l'adresse de courrier électronique de votre choix, par exemple recrutement@entrepriseabc.com.

Une fois l'option choisie, saisir l'adresse de courrier électronique à laquelle les candidatures soumises doivent être envoyées.

Impacts pour les candidats

Lorsqu'un candidat postule depuis un des sites d'emplois diffusés sur Multiposting, le système ouvre une fenêtre d'envoi de courrier électronique dans le logiciel utilisé par le candidat (Outlook ou autre). L'adresse de courrier électronique saisie dans le champ Courriel de candidature est reportée dans le champ réservé au destinataire (À). Le candidat devra inscrire le sujet et le texte dans le courrier électronique, joindre son CV, puis procéder à l'envoi.

Attention

Attention : Lorsque cette option est choisie :

•aucun dossier de candidat n'est ajouté automatiquement dans la candidathèque sélectionnée dans le recrutement;

•aucune candidature n'est ajoutée dans le recrutement pour ce candidat.

Lorsque la personne dont l'adresse a été renseignée dans le champ Courriel de candidature reçoit la candidature, elle doit manuellement créer un dossier de candidat et ajouter la candidature dans le recrutement.

Sélectionnez la langue de publication

Indiquer la langue dans laquelle les candidats verront les informations dans les offres diffusées sur les sites d'emplois sélectionnés.

•Si Français est choisi, les champs de description de poste, description de l'entreprise et description du profil du candidat doivent être saisis dans cette langue.

•Si Anglais est choisi, les champs de description de poste, description de l'entreprise et description du profil du candidat doivent être saisis dans cette langue.

Offres qui doivent être diffusées à la fois en français et en anglais

Si les offres diffusées sur Multiposting doivent être à la fois en français et en anglais, les options suivantes sont possibles.

Option

Description

Une seule offre bilingue

Avec cette option, la description de poste, la description de l'entreprise et la description du profil du candidat seront bilingues, mais les informations spécifiques à chaque site d'emplois seront dans la langue de publication.

1.Créer un seul recrutement.

2.Saisir une description de poste bilingue dans ce recrutement.

3.Saisir une description de l'entreprise bilingue dans l'élément de niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans lequel le recrutement est créé.

4.Saisir une description du profil du candidat bilingue dans le poste affiché.

Deux offres (une en français et une en anglais)

Avec cette option, les informations spécifiques à chaque site d'emplois, la description de poste, la description de l'entreprise et la description du profil du candidat seront dans la langue requise.

1.Créer deux recrutements (un dont la langue de publication est Français et l'autre dont la langue de publication est Anglais).

2.Dans le recrutement en français, saisir une description de poste dans cette langue.

3.Dans le recrutement en anglais, saisir une description de poste dans cette langue.

4.Saisir des descriptions bilingues pour :

•la description de l'entreprise dans l'élément de niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans lequel le recrutement est créé;

•la description du profil du candidat dans le poste affiché.

5.Lors de saisie des champs dans votre compte Multiposting, modifier la description de l'entreprise et la description du profil du candidat afin de retirer les sections non requises pour la langue de l'offre. Pour la version française, retirer les sections en anglais. Pour la version anglaise, retirer les sections en français.

Sélectionnez les dates de publication

Indiquer la période de diffusion du recrutement pour les sites d'emplois qui seront sélectionnés sur Multiposting.

Attention

Attention : Que vous choisissiez l'une ou l'autre des options ci-dessous, la date d'expiration de la diffusion d'un site d'emplois tient également compte des limitations imposées par ce site. Ces limitations ont préséance sur les dates de publication définies dans SIGMA–RH. Par exemple, si vous choisissez de diffuser du 21 septembre au 21 novembre, mais que le site d'emplois ABC permet uniquement la diffusion pendant 28 jours, la date d'expiration de ce site d'emplois sera le 19 octobre.

Option

Description

Utiliser les dates de publication actuelles

Choisir cette option pour utiliser la date de début et la date de fin de la période de publication indiquées dans la fenêtre Publication du recrutement ou la date d'ouverture et de fermeture du recrutement.

Lorsque cette option est choisie :

•La date de début de publication sur Multiposting correspondra à la date de début indiquée dans la fenêtre Publication du recrutement, si celle-ci est renseignée. Si ce n'est pas le cas, la date d’ouverture du recrutement sera utilisée.

•La date de fin de publication sur Multiposting correspondra à la date de fin indiquée dans la fenêtre Publication du recrutement, si celle-ci est renseignée. Si ce n'est pas le cas, la date de fermeture du recrutement sera utilisée.

Diffuser à une autre période

Choisir cette option si la diffusion sur Multiposting doit différer de ce qui a été indiqué dans le recrutement.

Dans ce cas, sélectionner le début de la période de votre choix dans le champ Du et la fin de la période dans le champ Au.

5.Cliquer Diffuser.

Attention

Attention : En cliquant Diffuser, vous quittez l'interface de SIGMA–RH et vous êtes redirigé vers Multiposting où vous verrez les sites d'emplois qui ont été configurés pour votre entreprise. L'interface de Multiposting ne vous permet pas de revenir à SIGMA–RH si vous avez cliqué Diffuser par inadvertance.

6.Cocher les cases des sites d'emplois sur lesquels le recrutement doit être diffusé.

7.Cliquer Suivant (dans le coin inférieur droit de l'écran).

8.Remplir les informations qui seront reportées dans les offres diffusées sur les sites d'emplois sélectionnés.

•Profil de l'entreprise;

•Champs communs à tous les sites d'emplois;

•Champs spécifiques à chacun des sites d'emplois.

Astuce

Note : Des données saisies dans SIGMA–RH sont automatiquement reportées dans certains des champs réservés au profil de l'entreprise, ainsi que certains des champs communs à tous les sites d'emplois. Assurez-vous de renseigner ces données au préalable dans SIGMA–RH pour ne pas avoir à faire de double saisie pour chaque diffusion dans Multiposting. Pour les champs spécifiques à chacun des sites d'emplois, aucune valeur ne peut être reportée de SIGMA–RH.

9.Cliquer Suivant (dans le coin inférieur droit de l'écran).

10.Vérifier votre diffusion.

Astuce

Note : Si des changements doivent être apportés, cliquer Retour (dans le coin inférieur droit de l'écran). Une fois les changements faits, cliquer de nouveau Suivant.

11.Cliquer Envoyer (dans le coin inférieur droit de l'écran) pour soumettre la demande de diffusion.

Résultat : Vous êtes redirigé vers le recrutement dans SIGMA–RH.

Dans le recrutement (onglet Publication, fenêtre Multiposting), vous pouvez visualiser :

•le statut de la demande de diffusion (visible sous le nombre de crédits disponibles);

•le statut de chacun des sites d'emplois (visible dans la grille).

Statut de la demande de diffusion

Statut

Icône

Explications

Action corrective à entreprendre

En attente de diffusion

Le demande de diffusion a été enregistrée dans le recrutement dans SIGMA–RH. Multiposting est en train de transmettre l'offre aux sites d'emplois sélectionnés.

Vous n'avez rien à faire pour l'instant. Si le statut de la demande de diffusion demeure à En attente de diffusion pendant une période prolongée, contactez le support de SIGMA-RH France SARL.

Transmise

Multiposting a transmis l'offre aux sites d'emplois sélectionnés.

Même si Multiposting a transmis l'offre, chaque site d'emplois a un délai de diffusion différent. Pour certains sites, la diffusion se fait dans les 2 heures suivant la réception, pour d'autres sites, il faut compter 8 heures.

Vous n'avez rien à faire pour l'instant. Si l'offre n'est pas visible sur un site d'emplois 24 heures après la transmission, contactez le site d'emplois.

Diffusion incomplète

La demande de diffusion n'a pas encore été transmise à Multiposting.

Cette situation peut se produire si certains champs n'ont pas encore été remplis dans la demande de diffusion.

Modifier la diffusion d'un recrutement sur Multiposting

Diffusion expirée

La diffusion sur tous les sites d'emplois est expirée.

L'offre ne peut plus être consultée sur les sites d'emplois sélectionnés.

Au besoin, rediffuser cette diffusion expirée.

Statut du site d'emplois

Statut

Icône

Explications

Action corrective à entreprendre

En attente de diffusion

Multiposting est en train de transmettre cette offre au site d'emplois.

Vous n'avez rien à faire pour l'instant. Si le statut du site d'emplois demeure à En attente de diffusion pendant une période prolongée, contactez le support de SIGMA-RH France SARL.

Transmis

Transmise

Multiposting a transmis l'offre à ce site d'emplois.

Même si Multiposting a transmis l'offre, chaque site d'emplois a un délai de diffusion différent. Pour certains sites, la diffusion se fait dans les 2 heures suivant la réception, pour d'autres sites, il faut compter 8 heures.

Vous n'avez rien à faire pour l'instant. Si l'offre n'est pas visible sur un site d'emplois 24 heures après la transmission, contactez le site d'emplois.

Site hors ligne

Cette offre a été retirée.

Réactiver la diffusion d'un recrutement sur Multiposting

Erreur lors de la diffusion

Il y a une ou des erreurs dans les champs.

Modifier la diffusion d'un recrutement sur Multiposting

Expiré

La date de fin de publication est arrivée à échéance.

Au besoin, rediffuser cette diffusion expirée.

Vous pouvez modifier la diffusion d'un recrutement sur Multiposting dans les cas suivants :

•Le statut d'un site d'emplois était Erreur lors de la diffusion et vous voulez apporter des changements pour que la diffusion ait effectivement lieu.

•Le statut de la demande de diffusion était Diffusion incomplète et vous voulez apporter des changements pour que la diffusion ait effectivement lieu.

•Les informations dans SIGMA–RH ont changé (description du poste affiché, description de l'entreprise, description du profil du candidat) et vous voulez que ces modifications soient reportées dans les diffusions sur les sites d'emplois de Multiposting.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Dans la fenêtre Multiposting, cliquer Modifier la diffusion.

Résultat : Un avertissement s'affiche.

5.Cliquer OK.

Résultat : Vous êtes redirigé vers Multiposting.

6.Apporter les changements requis.

Astuce

Note : Comme vous avez été redirigé vers Multiposting, cliquer Suivant (dans le coin inférieur droit de l'écran) pour passer d'une section à une autre.

7.Une fois tous les changements apportés, cliquer Envoyer (dans le coin inférieur droit de l'écran) pour soumettre la demande de diffusion.

Résultat : Vous êtes redirigé vers le recrutement dans SIGMA–RH.

Une fois que vous avez diffusé un recrutement sur Multiposting, vous pouvez retirer :

•la demande de diffusion pour tous les sites d'emplois;

•la diffusion pour un site d'emplois précis.

Retirer la diffusion pour tous les sites d'emplois

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Dans la fenêtre Multiposting, cliquer Retirer la diffusion.

Résultat : Un avertissement s'affiche.

5.Cliquer OK.

Résultat : Le statut de la demande de diffusion (sous le nombre de crédits disponibles) devient Diffusion expirée. Tous les sites d'emplois prennent le statut Expiré.

Retirer la diffusion pour un site d'emplois précis

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Dans la fenêtre Multiposting, cliquer Retirer à côté du site d'emplois pour lequel la diffusion doit être retirée.

Résultat : Le site d'emplois prend le statut Expiré.

Si vous avez retiré la diffusion d'un site d'emplois précis, vous pouvez la réactiver.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Dans la fenêtre Multiposting, cliquer Réactiver à côté du site d'emplois pour lequel la diffusion doit être réactivée.

Résultat : Le site d'emplois prend le statut En attente de diffusion.

Vous pouvez rediffuser un recrutement sur Multiposting lorsque le statut de la demande de diffusion initiale est Diffusion expirée.

Astuce

Note : N'oubliez pas que chaque rediffusion compte pour un crédit.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Publication.

Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.

4.Dans la fenêtre Multiposting, cliquer Rediffuser ou Rediffuser avec modification.

Vous pouvez consulter l'historique de diffusion uniquement si vous avec effectué des rediffusions.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement de votre choix.

3.Cliquer l'onglet Historique.

4.Sélectionner la période de diffusion requise.

Résultat : Le système affiche les sites d'emplois publiés pour cette période, ainsi que le nombre de candidats ayant postulé.

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SIGMA–RH

Statut de la demande de diffusion

Statut du site d'emplois

Retirer la diffusion pour tous les sites d'emplois

Retirer la diffusion pour un site d'emplois précis