SIGMA–RH
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Gérer le compte personnel de prévention |
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Vous pouvez gérer le compte personnel de prévention avec le module Risques.
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Attention : Afin que le temps d'exposition soit calculé correctement, les restrictions suivantes s'appliquent : •Il ne peut pas y avoir plusieurs risques avec des facteurs de risque identiques dans la même unité de travail ou dans le même modèle d'unité de travail. •Le même employé ne peut être exposé à deux risques avec des facteurs de risque identiques pendant la même année. Lorsque les restrictions suivantes ne sont pas respectées, des messages d'erreur s'affichent dans l'application, entre autres dans le dossier de l'employé, à l'ajout d'un risque dans une unité de travail, lors de l'association entre un poste et un risque. Cependant, il peut y avoir plusieurs risques ayant un facteur de risque Les agents chimiques dangereux, dans une unité de travail ou un modèle d'unité de travail. Un employé peut également être exposé à deux risques ayant un facteur de risque Les agents chimiques dangereux dans la même année. |
Lorsque vous gérez l'exposition aux facteurs de risque de vos employés, vous devez :
1.Préciser le facteur de risque dans chaque type de risque.
Lorsque vous évaluez un risque de ce type dans une unité de travail, celui-ci aura ce facteur de risque.
2.Ajouter les risques (avec leurs évaluations et suivis), que ce soit dans une unité de travail, une phase de travail ou à partir d'un modèle.
3.Ajouter l'évaluation des seuils de prévention pour chaque risque.
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Note : Dès que l'évaluation des seuils de prévention est réalisée, vous pouvez visualiser des avertissements si le risque dépasse le seuil prescrit. |
4.Associer les employés à une unité de travail (que ce soit directement dans leur dossier ou par l'entremise du poste auquel ils sont affectés) ou définir les risques individuels auxquels un employé est exposé.
5.Renseigner les informations requises dans le dossier de l'employé.
•ETP.
Une fois que ces informations ont été saisies, vous pouvez :
•Produire la fiche d'exposition du compte personnel de prévention pour les employés qui en font la demande.
•Produire des modèles de rapports pour la DSN.
•Produire des rapports se rapportant aux plans d'action et aux documents uniques qui identifieront les risques régis par le compte personnel de prévention.
•Préciser des renseignements complémentaires sur le compte personnel de prévention (appelé thèmes) dans le suivi de dossier de type Mesure corrective et anomalie qui peut être ajouté pour chaque risque.
•Produire des modèles de rapports et des graphiques, car vous y trouverez les champs concernant le compte personnel de prévention qui figurent dans la description du risque, du modèle de risque, dans l'écran de gestion des évaluations et suivis du risque et des suivis de dossier de type Mesure corrective et anomalie.
