1.À partir d'un événement : •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Dépense dans la fenêtre contextuelle. À partir d'un recrutement :
•Dans la fenêtre flottante Candidats évalués, cliquer sur le candidat requis. •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Dépense dans la fenêtre contextuelle. Résultat : L'écran Dépense s'affiche à l'écran.
2.Saisir les données requises pour cette dépense.
Champ
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Utilisation
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Date de la dépense
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Inscrire la date de la dépense.
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Fournisseur
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Cliquer  pour choisir le fournisseur qui a fourni les services reliés à cette dépense.
À noter que si le fournisseur est un expert, celui-ci doit être défini à la fois dans l'option Expert et Clients et fournisseurs.
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Service fourni
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Sélectionner dans la liste déroulante le service fourni.
Les services sont définis dans la table de codes de sélection Service fourni (Dépense) (code SF).
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Requis par
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Indiquer quel est l'employé qui a demandé cette expertise :
•Cliquer . Résultat : Le système liste l'ensemble des employés.
•Choisir l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché.
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Type de service
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Sélectionner le type de service offert : Administratif (A), Légal (L), Médical (M) ou Technique (T).
Les types de services sont définis dans la table de codes de sélection Type de service (Dépense) (code TS).
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Expertise associée à cette dépense
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Si les frais engagés sont reliés à une expertise, sélectionner celle-ci dans la liste déroulante.
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Conséquence associée
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Si les frais engagés sont reliés à une conséquence, sélectionner celle-ci dans la liste déroulante.
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Coût du service
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Indiquer le coût du service, c.-à-d. le montant facturé par le fournisseur.
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Dépenses cumulées à ce jour et Dépenses cumulées pour cette conséquence
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Le système calcule les dépenses cumulées à ce jour et les dépenses cumulées pour la conséquence associée.
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Note
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la dépense. |
