SIGMA–RH

À partir du module My SigmaRH, les employés peuvent faire des demandes de formation pour certains cours créés dans votre catalogue. Dès  qu'une demande de formation est approuvée, le système crée un événement de type Inscription à une liste d'attente pour l'employé concerné; cet événement doit ensuite être approuvé selon les processus en vigueur dans votre entreprise. Ce n'est que lorsque le workflow sur l'inscription à une liste d'attente nominative est approuvé que l'employé est ajouté à la liste d'attente nominative pour ce cours.

Ces demandes de formation peuvent être également faites en mode Gestion.

Les gestionnaires peuvent inscrire directement un employé à liste d'attente nominative si aucune session n'est donnée à ce moment.

Afin de faciliter les listes d'attente nominatives, vous pouvez vous créer des parcours (c'est-à-dire des regroupements de cours).

Lorsqu’un gestionnaire doit faire son plan de formation pour l’année à venir, il peut créer des listes d'attente non nominatives. De cette façon, il peut produire des modèles de rapports qui lui donneront une estimation des coûts à venir qui ont été saisis dans les inscriptions aux listes d'attente, que celles-ci soient nominatives ou non nominatives.

Une fois qu'une liste d'attente non nominative est approuvée, un besoin non nominatif peut automatiquement être créé pour le cours et l'année si les paramètres concernant la création automatique ont été renseignés.

Les besoins en formation vous permettent de planifier les coûts de la formation dans votre entreprise.

Les employés peuvent être inscrits à une ou plusieurs sessions de formation. Une fois que l'inscription est faite, vous pouvez obtenir des statistiques sur les coûts salariaux, les coûts pédagogiques, ainsi que les autres frais associés à la session, par ex. les frais de transport, d'hébergement, de repas, etc.

Des notifications et des questionnaires peuvent être envoyés aux employés inscrits aux sessions de formation.