Barre de menus : RH global |
Menu : GTA > Planning |
À partir du planning, vous pouvez modifier un découpage journalier sur mesure (non réutilisable) qui aurait été défini dans l'horaire de travail habituel de l'employé ou qui aurait été créé directement dans le menu Planning.
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Note : Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de saisie s'est produite lors de la création du découpage journalier sur mesure, car elle vous évite de quitter le menu Planning pour effectuer les corrections. Vous pouvez également l'utiliser lorsque vous devez modifier la durée travaillée planifiée dans le découpage journalier sur mesure ajouté figurant dans les journées comportant un événement. |
1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis. 3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris. Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion. 4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure. 5.Apporter toutes les modifications requises. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cette journée. Résultat : Ce découpage journalier sur mesure est maintenant utilisé pour cette journée. |
 | Exemple - Modifier la durée travaillée planifiée dans le découpage journalier sur mesure lorsqu'une absence en temps travaillé a été ajoutée pour une journée |
Lorsqu'un événement a été ajouté pour une journée, vous pouvez modifier la durée travaillée planifiée, par exemple pour un employé qui doit effectuer une délégation syndicale (absence en temps travaillé) de 13:00 à 20:00, alors que sont découpage journalier habituel est de 8:00 à 16:00.
Exemple d'utilisation1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. •Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. •Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
2.Le 6 juin 2017, de 13:00 à 20:00, il doit assister à une délégation syndicale qui est considérée comme du temps travaillé. 3.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
•Selon les politiques en vigueur dans votre entreprise, le responsable peut avoir à modifier la durée travaillée planifiée de cet employé :
4.Au besoin, modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé : •Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure. •Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue. •Supprimer la plage fixe de 08:00 à 12:00, car l'employé ne sera pas présent. En supprimant la plage fixe, vous éviterez la génération d'anomalies non pertinentes. •Prolonger jusqu'à midi (12:00) la plage variable qui était initialement de 04:00 à 08:00. Résultat :
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| Exemple - Modifier la durée travaillée planifiée dans le découpage journalier sur mesure lorsqu'une absence en temps NON travaillé a été ajoutée pour une journée où l'on utilise des plages variables |
Lorsque vous ajoutez une absence en temps NON travaillé pour une partie de la journée et que le découpage journalier de l'employé fait appel à des plages variables, vous devez modifier manuellement la durée travaillée planifiée pour éviter la génération d'anomalies. En effet, en raison de la présence des plages variables, le système ne peut prévoir avec exactitude la durée travaillée ajustée. Une intervention manuelle peut être requise et elle est décrite à l'étape 6 ci-dessous. 1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. 3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
4.Le 6 juin 2017 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé). 5.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
6.Modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé : •Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure. •Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue. •Dans le champ Durée travaillée prévue, saisir 4:00. Résultat :
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Voir aussi...
Naviguer dans l'outil de planification (Planning)
Filtrer et trier les employés dans l'outil de planification (Planning)
Gérer les événements à partir de l'outil de planification (Planning)
Calcul des heures planifiées dans l'outil de planification (Planning)
Appliquer une séquence à un employé dans l'outil de planification (Planning)
Copier, coller et inverser des cellules dans l'outil de planification (Planning)
Restaurer un découpage journalier habituel dans l'outil de planification (Planning)
Configurer les couleurs dans l'outil de planification (Planning)
Exporter l'emploi du temps des employés à partir de l'outil de planification (Planning)
Configurer les options d'affichage dans l'outil de planification (Planning)
Gérer les commentaires saisis pour une journée dans l'outil de planification (Planning)
Visualiser les détails du jour dans l'outil de planification (Planning)
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