Ajouter des heures de présence pour un employé

Barre de menus : RH global

Menu : GTA > Badgeages

Le gestionnaire peut ajouter une entrée d'heure de présence pour un employé, par exemple si celui-ci a oublié de pointer à son arrivée ou à son départ.

Cet ajout peut se faire à l'aide du bouton Ajouter (situé dans le bas de l'écran de gestion des Badgeages) ou à l'aide du menu contextuel.

Note : En utilisant le menu contextuel, vous réduisez le nombre d'étapes lors de la saisie, car l'employé est déjà sélectionné.

1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.

Résultat : Le système liste les badgeages.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner l'employé requis.

Résultat : Le système affiche la fenêtre de déclaration des badgeages. Des fenêtres flottantes secondaires vous permettent entre autres :

•de savoir quand le dernier badgeage a été enregistré;

•de visualiser le solde dans les compteurs de l'employé. Selon la configuration effectuée par l'administrateur, il peut s'agir entre autres du nombre d'heures de travail pour la journée ou la semaine.

4.Saisir les informations obligatoires.

Vous utiliserez le mode manuel pour signaler les arrivées ou les départs dans les cas suivants :

•Lorsque l'employé a oublié d'enregistrer sa présence sur un des terminaux installés dans votre entreprise lors de son arrivée ou départ.

•Lorsqu'une urgence a empêché l'employé d'enregistrer sa présence lors de son arrivée ou départ dans l'entreprise, par exemple un employé qui porte secours à un de ses collègues qui vient d'être victime d'un accident de travail, etc.

Note : L'utilisation du mode manuel peut être désactivée pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Ces utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ne doivent pas avoir accès à l'instance Badgeage Manuel / Correction.

Lors d’une saisie manuelle, vous devez préciser les informations suivantes :

Champ	Utilisation
Date du mouvement et Heure *	Saisir la date et l'heure réelles de l'entrée, de la sortie ou de la pause.
Raison de la saisie manuelle	Sélectionner la raison qui explique pourquoi vous avez dû saisir une présence de façon manuelle.
Commentaire	Saisir tout commentaire relatif à la saisie manuelle.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.

Résultat :

•Si l'employé ne respecte pas les règles en vigueur, une anomalie s'affichera. S'il s'agit d'une anomalie de type Erreur, le gestionnaire devra apporter les corrections nécessaires.

•Une entrée de présence (badgeage) est ajoutée. Au besoin, vous pouvez visualiser ces informations dans le menu Badgeages.

6.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.

Résultat : Le système liste les badgeages.

2.Sous le nom de l'employé requis, cliquer à droite, puis choisir l'option Ajouter un badgeage dans le menu contextuel.

Résultat : Le système affiche la fenêtre de déclaration des badgeages. Des fenêtres flottantes secondaires vous permettent entre autres :

•de savoir quand le dernier badgeage a été enregistré;

3.Saisir les informations obligatoires.

Vous utiliserez le mode manuel pour signaler les arrivées ou les départs dans les cas suivants :

•Lorsque l'employé a oublié d'enregistrer sa présence sur un des terminaux installés dans votre entreprise lors de son arrivée ou départ.

Lors d’une saisie manuelle, vous devez préciser les informations suivantes :

Champ	Utilisation
Date du mouvement et Heure *	Saisir la date et l'heure réelles de l'entrée, de la sortie ou de la pause.
Raison de la saisie manuelle	Sélectionner la raison qui explique pourquoi vous avez dû saisir une présence de façon manuelle.
Commentaire	Saisir tout commentaire relatif à la saisie manuelle.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.

Résultat :

•Si l'employé ne respecte pas les règles en vigueur, une anomalie s'affichera. S'il s'agit d'une anomalie de type Erreur, le gestionnaire devra apporter les corrections nécessaires.

•Une entrée de présence (badgeage) est ajoutée. Au besoin, vous pouvez visualiser ces informations dans le menu Badgeages.

5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Voir aussi...

Configurer le module Badgeuse

Définir le numéro de badge d'un employé

Visualiser les heures de présence des employés

Modifier les heures de présence d'un employé

Supprimer des heures de présence pour un employé

Visualiser les employés présents, absents et sortis pour une journée

Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée

Ajouter une absence à partir du menu Badgeages

Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé à partir du menu Badgeages

Accéder aux compteurs de l'employé à partir du menu Badgeages

Gérer les terminaux

Définir les autorisations d'accès aux terminaux dans le modèle de gestion du temps

Activer l'affichage des soldes sur les terminaux dans le modèle de gestion du temps

Définir une tâche « Transférer les employés vers le serveur de badgeages »