Ajouter une absence à partir du menu Badgeages

Le formulaire à remplir lors de l'ajout d'une absence à partir du menu Badgeages est identique à celui affiché lorsque l'absence est ajoutée dans les menus suivants :

•Gestion express;

•Absence.

Pour de plus amples renseignements sur chacun des champs à remplir dans l'absence, veuillez vous référer à la rubrique « Ajouter une absence ou un congé ».

1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.

Résultat : Le système liste les badgeages.

2.Sous le nom de l'employé requis, cliquer à droite, puis choisir l'option Ajouter une absence dans le menu contextuel.

Résultat : L'écran de définition des absences s'affiche à l'écran.

3.Remplir tous les champs obligatoires de l'absence.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'absence.

Résultat : Vous retournez dans le menu Badgeages. Pour toute la durée de l'absence, les journées correspondantes portent maintenant un découpage journalier sur mesure de type Evénement.

5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Si des anomalies Arrivée en retard ou Départ en avance sont affichées, vous pouvez ajouter une absence de quelques heures afin que les anomalies ne s'affichent plus et qu'il n'y ait plus d'écart entre la durée travaillée effective et la durée travaillée planifiée. Cette option est utile si l'employé veut que le temps effectif manquant pour une journée soit pris dans un compteur, par exemple pour les heures supplémentaires qui peuvent être récupérées.

Exemple

•Un employé a une plage fixe de 08:00 à 12:00, une plage de coupure de 12:00 à 13:00, puis une plage fixe de 13:00 à 17:00.

•Sa durée travaillée planifiée est de 8 heures.

•L'employé a pointé aux heures suivantes : arrivée à 10:00, départ en coupure à 12:00, arrivée en après-midi à 13:00, départ en fin de journée à 17:00.

•Comme l'employé a pointé en retard le matin, une anomalie Arrivée en retard est affichée. Ses heures effectives sont de 6 heures et il a un écart de 2 heures par rapport à sa durée planifiée.

•Pour éviter que l'employé ne soit pénalisé, on peut ajouter une absence de 2 heures pour corriger l'anomalie. Cette absence doit être faite pour une raison qui déduira les heures d'un compteur d'heures supplémentaires.

1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.

Résultat : Le système liste les badgeages.

2.Dans la ligne où s'affiche l'anomalie, cliquer à droite, puis choisir l'option Ajouter une absence pour une correction d'anomalie dans le menu contextuel.

Résultat : L'écran d'ajout d'une absence pour une correction d'anomalie s'affiche à l'écran. Le système affiche les données qui seront reportées automatiquement dans l'absence créée, c'est-à-dire le nombre d'heures, l'heure de début et l'heure de fin.

3.Sélectionner la raison d'absence requise.

4.Au besoin, saisir une description afin d'expliquer l'ajout de cette absence.

Le texte saisi sera reporté dans le champ Description de l'absence.

5.Cliquer Créer l'absence.

Résultat : Vous retournez dans le menu Badgeages. L'absence est ajoutée en mode Saisie détaillée de la durée. Pour cette journée, le système ajoute un découpage journalier événementiel.

6.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.