Barre de menus : RH global |
Menu : GTA > Badgeages |
Pour une date et une heure données, vous pouvez visualiser le nom des employés présents, absents et sortis en fonction :
•des heures d'entrée et de sorties enregistrées dans le module Badgeuse;
•du découpage journalier prévu pour ces employés dans l'outil de planification (Planning).
Cette fonctionnalité est importante par exemple dans le cas de contrôle d'évacuation pour incendie où il faudrait fournir la liste des employés présents sur le site.
Après avoir sélectionné la date et l'heure requises, vous pourrez visualiser le statut de présence de chaque employé (Présent, Sorti ou Absent).
|
Afin d’identifier les employés qui sont absents et qui ne devraient pas l’être (selon la planification), vous devrez paramétrer la règle de validation Analyse du découpage journalier dans une famille. Vous devrez associer l'événement déclencheur Validation des badgeages à la règle de validation Absence partielle ou complète pendant la plage fixe.
|
1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus. Résultat : Le système liste les badgeages. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement les employés requis. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Options, sélectionner la date ou les dates requises. 4.Dans la fenêtre flottante secondaire Validation de présence : •Sélectionner l'option Heure, puis saisir l'heure à laquelle vous voulez visualiser les employés présents, absents ou sortis. OU •Sélectionner l'option Heure actuelle, pour visualiser les employés présents, absents et sortis à l'heure courante du système. •Au besoin, cocher la case Valider automatiquement toutes les minutes pour que la liste des badgeages soit mise à jour toutes les minutes. Résultat : Le système liste le statut de présence de chacun des employés. 5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran. |
Voir aussi...
Définir le numéro de badge d'un employé
Visualiser les heures de présence des employés
Ajouter des heures de présence pour un employé
Modifier les heures de présence d'un employé
Supprimer des heures de présence pour un employé
Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée
Ajouter une absence à partir du menu Badgeages
Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé à partir du menu Badgeages
Accéder aux compteurs de l'employé à partir du menu Badgeages
Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse du découpage journalier)