Le gestionnaire peut visualiser, pour une journée ou une période, tous les badgeages des employés, ainsi que les anomalies associées.
1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.
Résultat : Le système liste les badgeages.
2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement les employés requis.
Colonne
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Description
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Date
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Date à laquelle l'employé a enregistré sa présence.
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Heure badgée
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Il s'agit de l'heure à laquelle l'employé a enregistré sa présence, que ce soit à partir de l'application ou d'un terminal installé dans votre entreprise.
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Heure de présence
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Il s'agit de l'heure réelle de l'entrée ou de la sortie de l'employé.
Par défaut, l'heure de présence correspond à l’heure badgée. Cependant, le gestionnaire peut modifier l'heure de présence à partir du menu Badgeages.
Exemple
•Une urgence a empêché l'employé d'enregistrer sa présence lors de son arrivée dans l'entreprise à 7:00, car il a porté secours à un de ses collègues qui venait d'être victime d'un accident de travail. •L'employé a enregistré sa présence à 8:00 sur un des terminaux installés dans l'entreprise. •Dans ce cas, l'heure badgée et l'heure de présence seraient initialement toutes les deux à 8:00. Cependant, l'employé était bien présent sur le lieu de travail à 7:00 (heure réelle d'arrivée). •Afin de ne pas pénaliser l'employé, le gestionnaire peut modifier l'heure de présence pour qu'elle reflète l'heure réelle d'arrivée de l'employé, c'est-à-dire 7:00. |
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Heure effective
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Entrée / Sortie
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Vous pouvez visualiser l'une des valeurs suivantes : Entrée ou Sortie.
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Type
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Vous pouvez visualiser l'un des types suivants :
Type
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Description
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Badgé
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S'affiche pour les présences qui ont été enregistrées à partir :
•d'un terminal installé dans l'entreprise; •de l'application en utilisant la saisie automatique à partir du module My SigmaRH (menus Ma badgeuse virtuelle ou Mes badgeages). Les badgeages qui ont été ajoutés lorsque le modèle de gestion de temps permet la création automatique des badgeages ont également le type Badgé.
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Manuel
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S'affiche pour les présences pour lesquelles la saisie manuelle a été utilisée et où l'employé ou le gestionnaire ont saisi l'heure.
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Correction
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S'affiche pour les présences où le champ Heure de présence a été modifié.
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Description
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Affiche une brève description, par exemple la mention « Pause » s'affiche si vous avez sélectionné Pause comme raison du mouvement en enregistrant une présence en saisie manuelle.
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Anomalie
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Une icône s'affiche en cas d'anomalie, c'est-à-dire si vos heures de présence enfreignent les exigences du droit du travail ou les règles en vigueur dans votre entreprise.
•L'icône  signale qu'il s'agit d'un simple avertissement. •L'icône  signale qu'il s'agit une erreur bloquante qui empêche votre supérieur d'effectuer certaines opérations sans une intervention de sa part
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Note : Si des anomalies Arrivée en retard ou Départ en avance sont affichées, vous pouvez ajouter une absence afin que les anomalies ne s'affichent plus et qu'il n'y ait plus d'écart entre la durée travaillée effective et la durée travaillée planifiée.
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Détail
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Affiche des renseignements sur l'anomalie qui pourront faciliter les corrections que votre supérieur devra apporter pour traiter cette anomalie, au besoin.
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Terminal
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Affiche le nom du terminal « physique » à partir duquel le badgeage a été fait.
•Si le badgeage a été enregistré à partir de l'application, la mention Badgeuse virtuelle s'affiche. •Si le badgeage a été créé automatiquement à partir du modèle de gestion du temps, la mention Badgeuse automatique s'affiche. |
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Sous le nom de chaque employé, vous trouverez les informations suivantes :
Information
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Description
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Couleur et libellé accompagnant les journées sans événement
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•La couleur est définie dans le découpage journalier de l'employé pour cette journée. •Le libellé suivant la date correspond au nom du découpage journalier de l'employé pour cette journée. |
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Couleur et libellé accompagnant les journées avec un ou plusieurs événements
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La couleur et le libellé utilisés pour chaque journée avec événements prennent en considération les paramètres d'affichage pouvant être définis pour le Gestionnaire pour les codes de raisons d'absences (pour les absences) et pour les codes de conséquences (pour les accidents de travail).
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Hyperlien sur l'abréviation du découpage journalier de l'employé
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Après avoir cliqué l'hyperlien, vous obtenez un résumé du découpage journalier.
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Somme des heures de présence
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Indique la durée totale (en heures) entre chaque badgeage d'entrée et de sortie enregistré dans la colonne Heure de présence.
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Note : Cette somme représente une durée AVANT interprétation, car elle ne prend pas en considération les critères qui ont été définis pour les types de plage, par exemple les arrondis (en entrée et en sortie), les lissages (en entrée et en sortie), etc.
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Somme des heures effectives
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Indique la durée totale (en heures) entre chaque badgeage d'entrée et de sortie enregistré dans la colonne Heure effective.
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Note : Cette somme représente une durée APRÈS interprétation, car elle prend en considération les critères qui ont été définis pour les types de plage, par exemple les arrondis (en entrée et en sortie), les lissages (en entrée et en sortie), etc. Pour de plus amples renseignements à ce sujet, consultez la rubrique Calcul des heures réalisées (heures effectives).
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Statut de présence de l'employé
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Indique le statut de présence de l'employé. Les statuts peuvent être utilisés pour filtrer les badgeages des employés.
Type
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Description
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Présents
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Employés pour lesquels il existe une entrée à l'heure de validation sélectionnée.
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Sortis
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Employés qui ont pointé pendant la journée, mais qui ont quitté le site, car ils ont enregistré une sortie.
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Absents
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Employés qui n'ont pas pointé de la journée.
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Si aucun découpage journalier n'avait été défini pour l'employé au moment où celui-ci a pointé, la mention N/D (Non disponible) s'affichera pour le badgeage dans la colonne Entrée/Sortie. Ce badgeage n'est pas pris en considération pour le calcul des heures effectives.
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Note : La mention N/D s'affiche dans des cas d'exceptions, par exemple lorsqu'un employé qui travaillait de soir se retrouve à travailler de jour et qu'il pointe dans une période où aucun découpage journalier n'a été défini. Lorsque le gestionnaire voit cette mention, il doit faire les vérifications d'usage et, au besoin, effectuer les opérations requises (par exemple, suppression du badgeage, application d'un découpage journalier, ajout de transactions manuelles dans le compteur de l'employé pour que les heures effectives soient exactes).
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Voir aussi...
Configurer le module Badgeuse
Définir le numéro de badge d'un employé
Ajouter des heures de présence pour un employé
Modifier les heures de présence d'un employé
Supprimer des heures de présence pour un employé
Visualiser les employés présents, absents et sortis pour une journée
Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée
Ajouter une absence à partir du menu Badgeages
Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé à partir du menu Badgeages
Accéder aux compteurs de l'employé à partir du menu Badgeages
