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Menu : GTA > Badgeages |
Le gestionnaire peut modifier une entrée d'heure de présence pour un employé, par exemple si celui-ci a omis de pointer parce qu'une urgence s'est présentée lors de son arrivée dans l'entreprise. Afin que l'employé ne soit pas pénalisé, le gestionnaire peut alors modifier l'heure de présence pour qu'elle reflète l'heure d'arrivée réelle.
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Note : À des fins de contrôle, le nom de l'utilisateur qui a modifié les heures de présence, ainsi que la date et l'heure du changement, sont visibles dans le coin inférieur droit de l'écran lorsqu'on accède au badgeage en cliquant l'hyperlien dans la colonne Heure de présence. |
1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.
Résultat : Le système liste les badgeages.
2.Cliquer l'hyperlien figurant dans la colonne Heure de présence pour l'entrée de présence requise.
Résultat : Le système affiche la fenêtre de déclaration des badgeages. Des fenêtres flottantes secondaires vous permettent entre autres :
•de savoir quand le dernier badgeage a été enregistré;
•de visualiser le solde dans les compteurs de l'employé. Selon la configuration effectuée par l'administrateur, il peut s'agir entre autres du nombre d'heures de travail pour la journée ou la semaine.
3.Saisir les informations obligatoires.
Préciser pourquoi vous enregistrez cette présence •Choisir Entrée / Sortie pour signaler une arrivée ou un départ du lieu de travail. •Choisir Pause pour signaler que l'employé part en pause ou en revient. |
Vous utiliserez le mode automatique pour signaler les arrivées ou les départs dans les cas suivants : •Aucun terminal n'a été installé dans votre entreprise; •L'employé travaille à distance, mais vous lui avez demandé de vous signaler quand il commence et termine son travail. |
Vous utiliserez le mode manuel pour signaler les arrivées ou les départs dans les cas suivants : •Lorsque l'employé a oublié d'enregistrer sa présence sur un des terminaux installés dans votre entreprise lors de son arrivée ou départ. •Lorsqu'une urgence a empêché l'employé d'enregistrer sa présence lors de son arrivée ou départ dans l'entreprise, par exemple un employé qui porte secours à un de ses collègues qui vient d'être victime d'un accident de travail, etc.
Lors d’une saisie manuelle, vous devez préciser les informations suivantes :
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.
Résultat :
•Si l'employé ne respecte pas les règles en vigueur, une anomalie s'affichera. S'il s'agit d'une anomalie de type Erreur, le gestionnaire devra apporter les corrections nécessaires.
•Une entrée de présence (badgeage) est ajoutée. Au besoin, vous pouvez visualiser ces informations dans le menu Badgeages.
5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.
Voir aussi...
Définir le numéro de badge d'un employé
Visualiser les heures de présence des employés
Ajouter des heures de présence pour un employé
Supprimer des heures de présence pour un employé
Visualiser les employés présents, absents et sortis pour une journée
Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée
Ajouter une absence à partir du menu Badgeages
Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé à partir du menu Badgeages
Accéder aux compteurs de l'employé à partir du menu Badgeages