Contenu > Temps et activités > Badgeages - Heures de présence des employés 

Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée

  Imprimer Accueil  Précédent  Suivant
Afficher tout   Masquer tout

Barre de menus : RH global

Menu : GTA > Badgeages

Vous pouvez visualiser toutes les anomalies d'un ou plusieurs employés pour une journée donnée afin de pouvoir corriger l'ensemble des badgeages pour permettre la fermeture de la période de calendrier et transmettre les informations à la paie.

Cliquer pour afficher/masquerConfiguration préalable des règles de validation

Afin de visualiser ces anomalies, vous devez paramétrer des règles de validation dans une famille. Selon l'événement déclencheur sélectionné dans les règles de validation, ces anomalies peuvent s'afficher :

•dès que les heures de présence sont enregistrées dans le module Badgeuse;

•à la fin du découpage journalier précisé pour l'employé.

Selon vos besoins, vous devrez paramétrer les règles de validation suivantes :

Règle de validation

Besoins

Analyse des badgeages

Vous voulez savoir entre autres :

•les arrivées en retard, les départs en avance, les arrivées après le lissage, les départs avant le lissage;

•les présences pendant une plage interdite, une plage d'événement ou un jour non travaillé;

•si les employés ont bien pris leurs pauses et leurs coupures;

•si les durées de coupure et les durées de pause respectent les exigences du droit de travail et les règles en vigueur dans votre entreprise.

Analyse du découpage journalier

Vous voulez savoir entre autres :

•si certains employés ont omis d'enregistrer leur présence dans le module Badgeuse;

•si les durées effectives (travaillées) respectent les exigences du droit de travail et les règles en vigueur dans votre entreprise.
Cliquer pour afficher/masquerVisualiser les anomalies

1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.

Résultat : Le système liste les badgeages.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement les employés requis.

Astuce

Note : N'oubliez pas de cocher la case Tous les badgeages des employés en anomalie.

3.Vérifier les anomalies.

4.Au besoin, effectuer les opérations requises pour que l'employé ne soit plus en anomalie.

Vous pouvez ainsi :

•ajouter des heures de présence;

•modifier des heures de présence;

•supprimer des heures de présence.

5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Voir aussi...

Configurer le module Badgeuse

Définir le numéro de badge d'un employé

Visualiser les heures de présence des employés

Ajouter des heures de présence pour un employé

Modifier les heures de présence d'un employé

Supprimer des heures de présence pour un employé

Visualiser les employés présents, absents et sortis pour une journée

Ajouter une absence à partir du menu Badgeages

Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé à partir du menu Badgeages

Accéder aux compteurs de l'employé à partir du menu Badgeages

Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse des badgeages)

Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse du découpage journalier)