Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de notification Word

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Menu : Personnalisation > Modèle de notification

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

Après avoir créé un modèle de notification à partir d'un fichier Word, vous devez définir des correspondances entre les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word et les champs disponibles dans SIGMA-RH.net.

Note : Si vous avez créé un modèle de notification à partir d'un fichier Word, mais que des changements (par ex. formatage, ajout ou suppression de champs de fusion, etc.) doivent être apportés au fichier source, vous devrez :

1.Extraire le modèle de notification préalablement créé dans SIGMA-RH.net (si le fichier Word initial n'est plus disponible).

2.Modifier le modèle de notification existant en sélectionnant le fichier Word mis à jour.

3.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion qui auraient été ajoutés. Les correspondances existantes sont conservées.

1.Ouvrir un modèle de notification existant ou en créer un nouveau (Personnalisation > Modèle de notification dans la barre de menus).

2.Cliquer Correspondance des champs dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

Résultat : Le système liste tous les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word sélectionné dans le modèle de notification.

3.Pour chaque champ de fusion, cliquer pour sélectionner le champ correspondant dans SIGMA-RH.net.

Note : Les champs affichés varient en fonction du type de modèle sélectionné. Par exemple, si l'utilisateur a créé un modèle de type Employé, les champs relatifs aux accidents de travail ne seront pas affichés. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.