Ajouter un modèle de notification (interne)

Barre de menus : Système

Menu : Personnalisation > Modèle de notification

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

Les modèles de notification permettent de définir les informations contenues dans les notifications envoyées par les workflows :

•aux approbateurs habituels;

•aux approbateurs de secours;

•aux autres utilisateurs.

Ils peuvent également être utilisés pour afficher certaines informations dans le centre de notification.

1.Choisir Personnalisation > Modèle de notification dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Choisir Modèle interne.

Résultat : L'écran de définition des modèles de notifications s'affiche à l'écran. Une fenêtre flottante secondaire rappelle l'utilisateur responsable de ce modèle.

4.Entrer les données requises dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Utilisation

Nom du modèle *

Inscrire le nom du modèle (en français, en anglais ou dans les deux langues).

Actif

Sélectionner le statut du modèle de notification.

Note : Lors de la création d'un modèle de notification, cette case est cochée par défaut. Conservez cette valeur par défaut. Lorsqu'un modèle de notification devient désuet, vous pouvez décocher la case afin de désactiver le modèle de notification. Vous pouvez filtrer les modèles de notifications qui ont été désactivés.

État de la case	Utilisation
Cochée	Ce modèle de notification peut être sélectionné lors de la création d'une nouvelle configuration de workflow si les paramètres de sécurité octroyés à l'utilisateur qui fusionne le document le permettent.
Non cochée	Ce modèle de notification ne peut plus être sélectionné lors de la création d'une nouvelle configuration de workflow, mais il reste visible dans les notifications existantes qui ont déjà été créées à partir de ce modèle si les paramètres de sécurité octroyés à l'utilisateur qui visualise la notification le permettent.

Type de modèle *

Sélectionner le type de modèle.

Ce choix conditionne les champs disponibles pour la création du modèle ainsi que la disponibilité du modèle dans les configurations de workflows.

Destinataire *

Le seul destinataire possible est Utilisateur. Ce choix ne peut pas être modifié.

5.Taper le contenu du message et insérer les champs requis à l'aide de la barre d'outils d'édition.

6.Définir la sécurité de ce modèle de notification.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de notification.

Voir aussi...

Ajouter un modèle de notification (à partir d'un fichier Word)

Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de notification Word

Définir la sécurité d'un modèle de notification

Copier un modèle de notification

Désactiver un modèle de notification

Récupérer une version antérieure d'un modèle de notification

Filtrer les modèles de notifications

Supprimer un modèle de notification

Importer et exporter un modèle de notification