Configurer les modèles de notifications

Les modèles de notification permettent de définir les informations contenues dans les notifications envoyées par les workflows :

•aux approbateurs habituels;

•aux approbateurs de secours;

•aux autres utilisateurs.

Ils peuvent également être utilisés pour afficher certaines informations dans le centre de notification.

Les modèles de notifications peuvent être créés de deux façons :

Mode de création

À la création du modèle de notification

Modèle de notification interne créé dans SIGMA-RH.net

•Mise en page à l'aide d'outils semblables à ceux d'un logiciel de traitement de texte ordinaire.

•Définition des informations générales (entre autres le type de modèle et le destinataire).

•Sélection des champs à insérer (ex. nom et adresse du candidat, date d'embauche, salaire annuel, etc.).

Modèle de notification créé à partir d'un document Word

•Mise en page directement dans Word; aucune modification du contenu ou de la mise en forme n'est possible dans SIGMA-RH.net.

•Définition des informations générales (entre autres le type de modèle et le destinataire).

•Définition des correspondances entre les champs disponibles dans SIGMA-RH.net et les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word.

Note : Si vous avez créé un modèle de notification à partir d'un fichier Word, mais que des changements (par ex. formatage, ajout ou suppression de champs de fusion, etc.) doivent être apportés au fichier source, vous devrez :

1.Extraire le modèle de notification préalablement créé dans SIGMA-RH.net (si le fichier Word initial n'est plus disponible).

2.Modifier le modèle de notification existant en sélectionnant le fichier Word mis à jour.

3.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion qui auraient été ajoutés. Les correspondances existantes sont conservées.

Oui. Un système de gestion des accès permet de contrôler qui peut lire et modifier les modèles de notifications.

Les modèles de notifications sont associés au premier niveau de votre structure administrative et s'appliqueront donc à l'ensemble de la structure, c.-à-d. à tous les niveaux.

Le menu Personnalisation > Modèle de notification fait appel à une grille de gestion de données où vous pouvez :

•filtrer les données;

•configurer l'affichage des colonnes, par exemple, sélectionner les champs présents dans la grille ou déplacer les colonnes;

•effectuer des regroupements;

•trier les données;

•imprimer les données dans le format de votre choix (PDF, Excel ou HTML).