Barre de menus : Système |
Menu : Salariés > Approbateurs délégués |
Si des workflows ont été configurés dans votre entreprise, l'administrateur peut désigner des approbateurs délégués qui peuvent intervenir sur les workflows au lieu de l'approbateur habituel ou de l'approbateur de secours. Une fois qu'un approbateur délégué est désigné pour un approbateur donné, ces deux personnes seront avisés dans leur centre de notification. Cependant, dès que l'approbateur délégué effectue son intervention sur le workflow, les notifications ne s'affichent plus dans le centre de notification (autant pour l'approbateur que pour son délégué).
L'approbateur délégué est particulièrement utile si l'approbateur habituel ou l'approbateur de secours est absent ou si une tierce personne le remplace pour la réalisation de tâches précises (par ex. la secrétaire qui a l'autorisation d'intervenir sur les workflows du président de la société).
|
Note : Chaque approbateur peut également désigner ses propres approbateurs délégués dans le menu Mes approbateurs délégués. |
|
Attention : Lorsque vous désignez un approbateur délégué, assurez-vous que cet utilisateur a bien les droits de visualiser et de modifier l'écran dans lequel le workflow s'exécute. Si l'approbateur délégué n'a pas les droits de visualiser et de modifier l'écran dans lequel le workflow s'exécuter, il ne pourra pas intervenir, en votre nom, sur les workflows où vous êtes approbateur. |
1.Choisir Salariés > Approbateurs délégués dans la barre de menus Système. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner l'utilisateur requis. 4.Dans le champ Employé désigné comme approbateur délégué : •Cliquer •Choisir le type d'approbateur délégué.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'approbateur délégué. |
, puis sélectionner l'utilisateur requis.1.Choisir Salariés > Approbateurs délégués dans la barre de menus Système. 2.Accéder à l'approbateur délégué requis. 3.Modifier les informations requises. •Type d'approbateur •Période si l'option Cet employé est autorisé à approuver les demandes en mon nom uniquement pour la période indiquée a été choisie 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'approbateur délégué. |
Lorsqu'une désignation d'approbateur délégué est supprimée, l'utilisateur n'est plus avisé dans le centre de notification. 1.Choisir Salariés > Approbateurs délégués dans la barre de menus Système. 2.Cocher la case correspondant à l'approbateur délégué requis. 3.Cliquer Supprimer. |
Voir aussi...
Processus de configuration d'un workflow
Processus d'approbation d'un workflow
Ajouter une configuration de workflow
Procédures effectuées par les acteurs d'un workflow