Saisir le détail de la rémunération d'un employé

Il existe plusieurs façons de définir la rémunération d'un employé :

•en utilisant la rémunération rattachée au poste affecté à l'employé;

•en utilisant l'une des échelles salariales en vigueur dans l'entreprise;

•en définissant manuellement le taux horaire, le nombre d'heures par période de paie et le nombre de périodes de paie.

La rémunération peut aussi inclure différents avantages financiers, par exemple le remboursement des frais d'une connexion Internet résidentielle, une allocation de stationnement, le paiement d'un téléphone portable, etc. Ces avantages sont définis comme une sous-entrée de la rémunération de l'employé.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier.

Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier de l'employé.

3.Lorsque l'employé est affecté à un poste qui est son poste principal (c'est-à-dire la case Est-ce le poste principal? a été cochée dans l'assignation de poste), vous pouvez importer, dans la fenêtre flottante Rémunération, la rémunération rattachée au poste assigné à l'employé. Cocher la case Utiliser les informations disponibles dans le poste principal?

Résultat : Les données relatives au poste affecté seront alors importées dans la fenêtre flottante Rémunération et peuvent être modifiées au besoin.

4.Si des échelles salariales ont été définies, sélectionner celle qui s'applique et choisir l'échelon.

Note : Si aucun salaire n'est visible pour un échelon donné, c'est que cet échelon est inactif.

•Si l'échelle salariale fait référence à un salaire mensuel, celui-ci est récupéré dans le champ Salaire Mensuel Brut Chargé. Saisir le nombre d'heures par période de paie (ex. 160), ainsi que le nombre de périodes de paie par année (ex. 12 périodes).

•Si l'échelle salariale fait référence à un taux horaire, celui-ci est récupéré dans le champ Taux horaire fixe. Indiquer le nombre de périodes de paie par année (ex. 26) ainsi que le nombre d'heures par période de paie (ex. 75).

•Si l'échelle salariale fait référence à des intervalles, saisir le taux horaire ou le salaire mensuel qui s'applique.

•Si l'échelle salariale fait référence à des coefficients, choisir le coefficient qui s'applique ou en définir un manuellement.

•En France seulement, si l'échelle salariale fait référence à des niveaux/coefficients qui permettent une saisie du salaire, choisir le niveau/coefficient qui s'applique, puis saisir manuellement le salaire approprié dans le dossier de l'employé. Si le salaire saisi est inférieur au salaire de base défini dans le niveau/coefficient, un avertissement s'affiche à l'enregistrement du dossier de l'employé.

•Dans tous les cas, il est possible de cliquer Calculer les salaires pour que le système calcule automatiquement le taux horaire ou le salaire mensuel, ainsi que le salaire annuel.

À noter que le champ Taux #3 est affiché à titre informatif. Le champ Taux horaire fixe est utilisé dans les calculs permettant d'obtenir le salaire annuel brut total et le salaire mensuel brut chargé. Si vous utilisez le module Formation, le champ Taux horaire allocation formation peut être utilisé pour calculer le montant des allocations de formation pour les heures hors temps de travail qui sont versées aux employés inscrits à des sessions de formation.

5.Si aucune échelle salariale ne s'applique, indiquer :

•le taux horaire;

•le nombre de périodes de paie par année;

•le nombre d'heures par période de paie.

Cliquer Calculer les salaires pour que le système calcule automatiquement le salaire annuel et le salaire mensuel brut chargé.

6.Définir les différents avantages financiers accordés à l'employé :

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Voir aussi...

Aperçu du dossier d'employé

Rechercher un dossier d'employé

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Définir les assignations de poste d'un employé

Gérer les historiques d'un dossier d'employé