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Une fois qu'une liste de jours fériés est associée à un employé, les jours fériés qui y sont définis : •peuvent être visualisés par l'employé dans le module My SigmaRH (menu Mes jours fériés à venir); •peuvent être visualisés par le gestionnaire RH dans le dossier de l'employé; •peuvent être visualisés dans le planning de l'employé; •peuvent être inclus dans les feuilles de temps de l'employé afin de faciliter la saisie des heures non travaillées (par l'entremise du facteur); •ne sont pas comptabilisés dans les demandes de congé faites par l'employé dans le module My SigmaRH; •peuvent être utilisés comme critères dans les analyses de temps; •peuvent être utilisés comme critères lors de l'attribution des tickets restaurant, des RTT et des congés payés; •ne sont pas comptabilisés dans les conséquences qui permettent de calculer la durée des absences ou des accidents de travail.
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1.Dans la liste des jours fériés, l'administrateur : •a défini le vendredi 25 décembre. •a précisé un facteur pour cette date. 2.L'administrateur a attribué cette liste de jours fériés à l'employé Marcel Dubois. L'horaire de travail de cet employé précise qu'il travaille du lundi au vendredi, à raison de 7 heures par jours. 3.Marcel Dubois fait une demande de congé pour des vacances dans le module My SigmaRH pour la période du lundi 21 décembre au vendredi 25 décembre (inclusivement). La durée de ces vacances doit être déduite du compteur Vacances de Marcel Dubois. Résultat : •La journée du 25 décembre n'est pas incluse dans la durée de la demande de congé. •4 jours sont décomptés du compteur de vacances de Marcel Dubois. •Dans la feuille de temps de Marcel Dubois, une entrée (de temps non travaillé) est créée pour la journée du 25 décembre (en raison du facteur sélectionné dans la liste des jours fériés). Note : L'administrateur peut aussi configurer le système afin de générer des entrées de feuille de temps pour chacune des journées d'absences (21 décembre au 24 décembre). |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Cliquer Jours fériés de l'employé dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. Résultat : Le système ouvre l'écran des jours fériés de l'employé. 4.Cliquer Ajouter. 5.Sélectionner la table de jours fériés qui s'applique (ex. Jours fériés 2017). 6.Préciser la date à partir de laquelle cette table s'applique. La table la plus récente, c.-à-d. la table dont le statut est Actif, annule toutes les autres. Par exemple, si un employé occupe durant l'été un poste B qui lui donne droit à davantage de jours fériés que le poste A qu'il occupe habituellement le reste de l'année, il suffit de saisir la date de début du poste B comme date d'application de la table de jours fériés B au début de l'été (par ex. 01/05/2017), puis de modifier la date d'application de la table A à la fin de l'été (ex. 01/09/2017). 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la table de jours fériés. 8.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
 | Automatiser l'attribution d'une liste de fériés à plusieurs employés à l'aide de l'Assistant personnel |
Vous pouvez automatiser l'attribution d'une liste de fériés à plusieurs employés à la fois à l'aide de l'Assistant personnel. 1.Définir une tâche planifiée où vous choisirez la catégorie Employé et le modèle Assigner une table de jours fériés à un employé. 2.Préciser les données applicables dans la tâche planifiée. |
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