Configurer les modèles de congés payés

Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Modèles de congés payés

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

Afin d'attribuer des congés payés dans les compteurs des employés, le gestionnaire RH doit définir un modèle de congé payé qui comprend entre autres :

•le calendrier qui sera utilisé pour définir la fréquence d'attribution des congés payés;

•le compteur où les congés payés seront attribués;

•le type d'attribution des congés payés, c'est-à-dire l'une des méthodes suivantes :

•Donner un nombre fixe de congés payés pour chaque période du calendrier sélectionné;

•Donner un nombre fixe de congés payés correspondant aux jours travaillés selon l'horaire de travail de l'employé en appliquant un coefficient;

•Donner un nombre de congés payés correspondant au nombre de jours calendrier de la période en appliquant un coefficient.

•les raisons d'absences pour lesquelles aucun congé payé ne doit être attribué.

1.Choisir GTA > Modèles de congés payés dans la barre de menus Configuration.

2.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Description

Nom du modèle *

Entrer le nom du modèle de congé payé.

Calendrier définissant les périodes d'attribution *

Choisir le calendrier requis. Le système utilise les périodes définies dans le calendrier afin de déterminer à quelle fréquence les congés payés doivent être attribués aux employés (mensuellement, toutes les deux semaines, etc.).

Compteur à créditer *

Préciser le compteur où le système attribuera le nombre approprié de congés payés.

Attention : Vous pouvez uniquement sélectionner les compteurs dont le type d'accumulation est Jour.

Date effective de la transaction

Sélectionner l'option requise.

Option	Utilisation
Date d'exécution	Avec cette option, la date effective de la transaction ajoutée dans le compteur correspondra à la date à laquelle la tâche sera exécutée.
Premier jour de la période	Avec cette option, la date effective de la transaction ajoutée dans le compteur correspondra à la date du premier jour figurant dans la période de calendrier utilisé pour définir les périodes d'attribution.

Délai de création des congés payés *

Préciser le moment où l'attribution des congés payés se fera.

Exemple : 1 jour après le début de chacune des périodes figurant dans le calendrier ou 1 jour avant le début de chacune des périodes figurant dans le calendrier.

3.Sélectionner le type d'attribution des jours dans le compteur des congés payés, puis définir les informations complémentaires qui peuvent varier en fonction du type d'attribution sélectionné à l'étape précédente.

Types d'attribution possibles :

•Donner un nombre fixe de congés payés pour chaque période du calendrier sélectionné

•Donner un nombre fixe de congés payés correspondant aux jours travaillés selon l'horaire de travail de l'employé en appliquant un coefficient

•Donner un nombre de congés payés correspondant au nombre de jours calendrier de la période en appliquant un coefficient

Donner un nombre fixe de congés payés pour chaque période du calendrier sélectionné

Sélectionner cette option si les règles d'attribution des congés payés en vigueur dans votre entreprise précisent que les employés reçoivent un nombre fixe de congés payés pour une période donnée dans le calendrier sélectionné.

Exemple : Pour chaque période mensuelle définie dans le calendrier, l'employé reçoit 2,0800 jours de congés payés.

Option

Explications

Nombre de congés payés à attribuer par période du calendrier

Saisir le nombre de congés payés à attribuer par période de calendrier.

Voulez-vous proratiser le calcul en fonction de la date d'embauche et de départ ?

Indiquer par Oui ou Non si le nombre de jours attribués doit être proratisé en fonction de la date d'embauche et de la date de départ.

Si la proratisation est permise, indiquer par Oui ou Non si :

•aucun congé payé ne doit être donné à un employé qui a une date d'embauche pendant la période;

•aucun congé payé ne doit être donné à un employé qui a une date de départ pendant la période.

Souhaitez-vous enlever des congés payés si l'employé possède une absence identifiée dans la liste des raisons d'absences à déduire ?

Indiquer par Oui ou Non si aucun congé payé ne doit être octroyé si l'employé a été absent pour l'une des raisons d'absences précisées dans le modèle de congés payés.

Si l'option Oui est choisie, définir les raisons d'absences qui empêchent l'attribution des congés payés et préciser les informations suivantes :

1.Dans le champ Nombre de congés payés à enlever pour chaque journée d'absence, saisir le nombre de congés payés qui doit être enlevé pour chaque jour où l'employé a été absent pour l'une des raisons d'absences précisées dans le modèle de congés payés.

2.Répondre à la question Voulez-vous enlever ce congé payé seulement si chaque jour de l'absence dure toute la journée prévue à l'horaire?

•Si l'option Oui est choisie, le système enlève le nombre de congés payés précisé dans le champ Nombre de congés payés à enlever pour chaque journée d'absence pour chaque journée où l'employé a été absent toute la journée pour l'une des raisons d'absences configurées dans la fenêtre flottante Raisons d'absences. Avec cette option, aucun congés payés ne sera enlevé si l'employé est absent uniquement quatre heures alors que son horaire de travail compte huit heures par jour.

•Si l'option Non est choisie, le système enlève le nombre de congés payés dans le champ Nombre de congés payés à enlever pour chaque journée d'absence pour chaque journée où l'employé a été absent, peu importe la durée de cette absence, pour l'une des raisons d'absences configurées dans la fenêtre flottante Raisons d'absences. Avec cette option, le congé payé sera enlevé si l'employé est absent uniquement quatre heures alors que son horaire de travail compte huit heures par jour.

3.Répondre à la question Si l'employé est absent toute la période pour l'une des raisons d'absence à déduire, voulez-vous qu'on lui donne des congés payés?

•Si l'option Oui est choisie, le système attribue quand même le nombre de congés payés précisé dans le champ Nombre de congés payés à attribuer par période du calendrier si l'employé a été absent toute la période pour l'une des raisons d'absence configurées.

•Si l'option Non est choisie, le système n'attribue pas le nombre de congés payés précisé dans le champ Nombre de congés payés à attribuer par période du calendrier si l'employé a été absent toute la période pour l'une des raisons d'absence configurées.

Raisons d'absences

Dans la fenêtre Raisons d'absences, définir les raisons d'absences qui permettront au système de ne pas attribuer de congés payés dans les cas suivants :

•absence pendant une partie de journée (on doit avoir répondu Oui à la question Voulez-vous enlever ce congé payé seulement si chaque jour de l'absence dure toute la journée prévue à l'horaire?;

•absence pendant tous les jours de la période (on doit avoir répondu Non à l'option Si l'employé est absent toute la période pour l'une des raisons d'absence à déduire, voulez-vous qu'on lui donne des congés payés?).

Donner un nombre fixe de congés payés correspondant aux jours travaillés selon l'horaire de travail de l'employé en appliquant un coefficient

Sélectionner cette option si les règles d'attribution des congés payés en vigueur dans votre entreprise précisent que les employés reçoivent un nombre de congés payés qui tient compte des jours travaillés précisés dans l'horaire de travail de l'employé.

Exemple : Certains employés travaillent à temps plein (5 jours par semaine), tandis que d'autres travaillent 4 jours par semaine et d'autres travaillent uniquement 3 jours par semaine. En sélectionnant cette option et en entrant le coefficient requis, le système calcule le nombre de congés payés en fonction du nombre de jours travaillés définis dans l'horaire de chacun des employés.

1.Saisir le coefficient à appliquer.

2.Indiquer par Oui ou Non si le calcul des congés payés octroyés doit être proratisé en fonction de la date de départ et de la date d'embauche.

Exemple : Un employé a droit normalement à 0,5 jour de congés payés par jour travaillé. Pour une semaine complète de 5 jours, il devrait donc accumuler 2,5 jours de congés payés. Cependant, l'employé travaille uniquement 2 jours pendant une semaine, car il quitte l'entreprise. Si cette option est à Oui, il aura droit à 1 jour de congés payés.

3.Indiquer par Oui ou Non si le système doit attribuer des congés payés pour les jours fériés associés à l'employé.

Note : Les jours fériés sont définis dans le menu GTA > Gestion des jours fériés avant d'être associés aux employés.

Donner un nombre de congés payés correspondant au nombre de jours calendrier de la période en appliquant un coefficient

Sélectionner cette option si les règles d'attribution des congés payés en vigueur dans votre entreprise précisent que les employés reçoivent un nombre de congés payés qui tient compte du nombre de jours calendrier dans la période et non en jours perdus par rapport à l'horaire de travail.

1.Saisir le coefficient à appliquer.

2.Indiquer par Oui ou Non si le calcul des congés payés octroyés doit être proratisé en fonction de la date de départ et de la date d'embauche de l'employé.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de congés payés.

Voir aussi...

Associer un modèle de congés payés à un employé

Attribuer manuellement les congés payés aux employés associés à un modèle de congés payés

Automatiser l'attribution des congés payés aux employés associés à un modèle de congés payés